第8章 草案(1 / 1)

早晨的办公室,阳光把文件堆照出分明的光影。林凡把昨晚起草的评估标准草案打印出来,纸还是温的,带着打印机的余热。

李静接过去,没立刻看,先戴上眼镜,又从笔筒里抽出一支红色签字笔。她看文件的样子很特别——先快速浏览全篇,然后从最后一页开始往前翻,最后才回到第一页,一个字一个字地读。

“格式基本对了。”李静在标题旁边画了个勾,“但用语还可以更规范。你看这里,‘应该考虑’要改成‘应予以考虑’,‘最好是’改成‘建议采用’。”

林凡凑过去看。那些细微的改动,确实让整句话显得更正式、更有分量。

“还有这里,”李静指着关于地质条件系数的部分,“你把三种算法都列出来是好的,但需要加个说明:最终采用哪种算法,由评估机构根据现场勘察结果确定,并附详细计算过程。”

“这样会不会太复杂?”

“复杂就对了。”李静抬起头,“越复杂,越不容易被挑毛病。而且给评估机构留出专业判断的空间,万一结果有问题,责任也不全在我们。”

林凡记下了。这种责任划分的考量,他之前没想到。

整个上午,林凡都在修改草案。李静每看完一页,就递回来一页,上面用红笔标出大大小小的问题:措辞不严谨的,逻辑不连贯的,与现有规定可能冲突的。有些批注直接点在句子旁边,有些写在页边空白处,字小而整齐。

十点钟,张怀民从外面回来,手里拿着一份文件。他经过林凡桌前时,脚步没停,只是说:“草案改完后,先发建设处和规划处征求意见。不要直接给财政。”

“为什么?”

“让他们先过一遍,把能解决的问题在内部消化掉。”张怀民放下公文包,“财政看到的是最终版本,不能有低级错误。”

林凡明白了。这是另一层过滤。

午饭后,草案终于修改完毕。林凡检查了三遍,然后通过oa系统发给建设处的刘处长和规划处的王处长。在正文里,他加了一句:“请您处审阅并提出修改意见,于明天下班前反馈为盼。”

发送时间是13:28。

这次他没有一直刷新邮箱。下午还有别的事要做——整理上半年办公室的档案,按照新的归档要求重新编目。铁皮柜里搬出来的文件越来越多,在地上堆成了小山。

赵娜经过时,差点被绊倒:“小凡你这是要开档案馆啊?”

“上半年文件都要重新整理。”林凡擦了把汗,“新规定要求按项目分类,不是按时间了。”

“难怪。”赵娜蹲下来翻看,“这些都要你一个人弄?”

“李姐说慢慢来,一周内完成就行。”

实际上,林凡想快点做完。档案整理虽然枯燥,但能让他看见办公室这半年经手的所有事项:大大小小的会议,来来往往的文件,各个项目的进展。像在拼一幅巨大的拼图,每一份文件都是一个碎片。

四点左右,oa提示音响起。建设处回复了。

意见不多,只有三条,但条条关键。第一条是关于造价评估的时效性:“建议明确评估报告出具时限,避免影响项目整体进度。”第二条涉及评估机构的监督:“建议增加对评估过程的抽查机制。”第三条最直接:“评估费用占比过高,建议重新测算。”

林凡把意见抄在笔记本上,等规划处的反馈。

五点十分,规划处的邮件来了。意见更具体,满满一页,从评估指标权重设置到具体计算公式,提出了七点修改建议。最后还加了一句:“建议召开专题会议讨论定稿。”

两份意见摆在面前,林凡感到一阵压力。建设处关心进度和控制,规划处关注技术和细节,而财政那边,肯定最看重合规和绩效。要让这三方都满意,几乎不可能。

下班时,林凡把打印出来的意见交给张怀民。老科长正在接电话,示意他放在桌上。

走出大楼时,天已经半黑。林凡回头看了一眼,四楼那扇窗户还亮着灯——张怀民还没走。

回到家,林凡打开电脑,把两份意见对照草案逐条研究。有些意见容易采纳,比如明确时限、增加抽查机制。有些则需要权衡,比如评估费用的问题——建设处想压价,但评估机构要赚钱,压得太低没人愿意接。

最麻烦的是规划处提出的技术性意见。那些计算公式和权重设置,涉及专业知识,林凡看不太懂。他查了一晚上资料,还是半知半解。

第二天早晨,林凡提前半小时到办公室。他打算在张怀民来之前,把那些技术性问题整理清楚,至少要知道自己哪里不懂。

七点五十,张怀民准时出现。看到林凡已经坐在电脑前,他微微点了点头。

“张科,规划处的技术意见,我不太确定怎么处理。”林凡把整理好的问题清单递过去。

张怀民扫了一眼,从抽屉里拿出一个旧笔记本,翻到某一页:“这些公式,十年前就有人研究过。你看这里,这是当时专家组给出的建议权重。”

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笔记本的纸张已经泛黄,字迹也有些模糊,但图表画得很清晰。林凡看到,关于山区施工特殊性的评估指标,确实有一套成熟的体系。

“不过时代变了。”张怀民合上笔记本,“十年前的材料价格、人工成本、施工技术,和现在都不一样。所以规划处的意见有道理,需要更新。”

“那怎么更新?”

“找专业的人。”张怀民说,“建设处有造价工程师,规划处有技术专家,请他们提供最新数据和建议。你的任务是把各方意见整合起来,形成一个相对平衡的方案。”

“如果他们意见不一致呢?”

“那就把不一致的地方列出来,上会讨论。”张怀民看着林凡,“记住,协调不是和稀泥。是在尊重专业意见的基础上,找到最大公约数。”

整个上午,林凡都在打电话。先打给建设处的造价工程师,对方很忙,约了下午三点有空。再打给规划处的技术专家,对方正在出差,说发邮件沟通。

下午两点,林凡把整合后的草案第二版打印出来。这次他加了两个附件:一个是建设处和规划处的反馈意见汇总表,另一个是待决策事项清单。

三点整,他准时出现在建设处。造价工程师是个四十多岁的中年人,办公室里堆满了图纸和计算书。

“山区施工啊,最难的是运输。”工程师开门见山,“有些地方机械进不去,全靠人挑马驮,成本能翻两倍。你们这个评估标准,得把运输距离分级,不同级别对应不同系数。”

他在林凡的草案上直接修改,字写得很快:“还有雨季施工,一年只有六个月能干活,工期要乘上季节性系数”

林凡认真地记。这些具体的、来自一线的经验,是文件里看不到的。

回到办公室已经四点。规划处的专家回复了邮件,洋洋洒洒写了三千字,附了五个参考文献。林凡花了一个小时才读懂大概——核心观点是,评估指标不能只看成本,还要看工程质量和使用寿命。

五点,张怀民召集了一个小会。办公室里,李静、林凡,还有临时被请来的王志强——他是技术出身,虽然现在搞行政,但专业底子还在。

四个人围着那份越改越厚的草案。王志强先发言:“建设处和规划处的意见都有道理,但角度不同。一个重经济性,一个重技术性。我们得找到一个结合点。”

“怎么结合?”李静问。

“把评估分成两个阶段。”王志强说,“第一阶段侧重经济性,快速筛选出合理造价区间;第二阶段侧重技术性,对关键节点做深入评估。这样既能控制成本,又能保证质量。”

张怀民一直没说话,手指在桌面上轻轻敲击。等大家都说完了,他才开口:“两个阶段的想法可以。但要注意,财政最讨厌把事情复杂化。阶段多了,程序就多,时间就长。”

“那”林凡犹豫了一下,“能不能把两个阶段整合在一个报告里?第一部分是经济性评估,第二部分是技术性深化分析,但出报告的时间节点不变。”

张怀民看了他一眼,那目光里有种审视的意味。

“可以试试。”最后他说,“林凡,你按这个思路再改一版。明天上午给我看。”

晚饭林凡是在办公室吃的,一份外卖盒饭。窗外的城市灯火渐次亮起,办公室里只有他一个人,键盘的敲击声在寂静中格外清晰。

他先把王志强的建议融入草案,然后整合建设处和规划处的意见。遇到矛盾的地方,他就标注出来,在旁边写上自己的思考:为什么矛盾,可能的解决方案,各自的利弊。

写到晚上九点,第三版草案完成了。这一次,他加了一个前言,说明起草过程和主要考虑因素。又加了一个附录,列出所有参考文献和依据文件。

保存文档时,林凡感到一种前所未有的疲惫,但也有一丝奇异的满足感。这不再是简单的文字工作,而是一种创造——在多方诉求的夹缝中,创造出一个大家都能接受的方案。

关掉电脑前,他最后看了一眼邮箱。没有新邮件。但这次,他不再焦虑了。

因为他知道,明天把草案交给张怀民后,会有新的任务,新的挑战,新的等待。

而他已经准备好了。

或者说,正在学习如何准备。

走出大楼时,夜风很凉。林凡抬头看天,几颗星星在城市的灯光污染中顽强地闪烁着。他想起大学时天文学选修课上学到的知识:那些星光,其实来自很多年前。现在看到的,是过去的影子。

那么,他现在做的这些事呢?这些草案、意见、会议、文件会在未来发出怎样的光?

他不知道。

但他知道,每一个字,每一个标点,每一次沟通,都在塑造那个未来。

就像星光,虽然微弱,虽然遥远,虽然要穿越漫长的时空才能被看见。

但毕竟,是光。

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