周一上午的晨会,气氛明显不同了。
各小组成员从各自处室带回来的反馈,像一盆盆冷水,浇在了上一周形成的初步共识上。
财务处小刘第一个发言,脸色凝重:“我们处长看了数据分级清单,明确说不行。他认为所有涉及资金的数据,都应该默认归入‘核心保密级’,除非有充分理由证明可以降级——而不是反过来,默认共享,再找理由限制。”
这话一出,建设处老王立刻皱眉:“刘处,你们财务处这个态度,那我们这工作还怎么推进?按你们的标准,项目建设进度、资金申请状态这些基础数据,都成‘核心保密’了,项目经理还怎么干活?”
“处长说了,这是原则问题。”小刘的声音不大,但很坚持,“财务数据的安全必须放在第一位。”
“安全安全,动不动就安全。”老王语气有点冲,“青江大桥那次,要不是信息不畅,差点就出安全事故了!那就不需要安全了吗?”
眼看要吵起来,林凡赶紧插话:“大家别急。小刘,你们处长有没有说,什么样的‘充分理由’可以降级?”
小刘翻开笔记本:“处长举了个例子——如果某项数据共享后,能显着提高资金使用效率,减少财政资金沉淀时间,并且有严格的追溯和审计机制,那可以考虑适当放宽。”
“这就对了。”林凡转向大家,“这不正是我们试点想要达到的效果吗?提高资金使用效率,减少沉淀。我们可以围绕这个方向,设计具体的评估指标。”
规划处陈工这时说话了:“我们处也有意见。陈处长认为,‘审批意见实时共享’这条风险太大。审批是个过程,有初步意见、修改意见、最终批复。如果把过程都公开,可能会影响审批的独立性,也容易引发不必要的解释和争议。”
“那陈处的建议是什么?”林凡问。
“建议只共享最终批复文件,而且是批复生效24小时后共享。”陈工说,“给一个缓冲期,避免信息同步太快导致工作被动。”
信息中心吴主任听到这里,忍不住了:“各位,我插一句。如果按你们各处室反馈的意见改,我们这数据共享平台,就变成‘数据延迟有限共享平台’了。核心数据不能碰,过程数据不能看,敏感数据要脱敏——那还能剩下什么?”
会议室里沉默了。
吴主任说的是实话。如果处处设限,改革的初衷就会大打折扣。
“吴主任,你们信息中心有什么反馈?”林凡问。
“我们的反馈很简单。”吴主任说,“技术是为业务服务的。业务部门要什么,我们就做什么。但前提是,业务部门要明确自己要什么——是要一个安全但可能不太好用的系统,还是要一个好用但需要承担一定风险的系统?这个问题不明确,我们技术方案没法做。”
这个问题,问到了核心。
林凡环视在座的人:“各位,我们今天必须面对这个问题。大家回去征求了处室意见,现在应该都清楚了——每个处室都有自己的顾虑和底线。那么问题来了:我们是按照最严格的标准来设计,确保绝对安全但效果有限?还是按照最宽松的标准来设计,追求最大效果但承担风险?或者”
他停顿了一下:“在这两个极端之间,找一个平衡点?”
“平衡点在哪里?”财务处小刘问。
“这就是我们今天要讨论的。”林凡说,“我建议,我们换个思路。不要从‘哪些数据不能共享’开始,而是从‘哪些问题必须解决’开始。”
他走到白板前,写下几个问题:
1 青江大桥式的紧急情况,如何避免?
2 项目进度跟踪,如何更及时准确?
3 资金拨付效率,如何提高?
4 跨部门协调,如何减少摩擦?
“我们一个一个来看。”林凡说,“第一个问题,紧急情况避免。这需要什么数据支持?”
建设处老王马上回答:“需要实时的方案调整申请状态、审批进展、可能的障碍预警。”
“这些数据,哪些敏感?”林凡问。
规划处陈工想了想:“方案调整申请状态,可以实时共享。审批进展可以共享到‘正在某环节审查’这个层级,不共享具体审查意见。障碍预警,如果是技术性问题,可以共享;如果是涉及审批标准的原则性问题,可能需要斟酌。”
“好,这是第一个问题的数据需求。”林凡在白板上记下,“第二个,项目进度跟踪。”
这次是财务处小刘先开口:“建设处需要实时看到资金到账情况,这个我们理解。但能不能换个方式——不是让建设处直接查财务数据,而是财务处主动推送?比如资金一到账,系统自动给项目经理发个通知:‘您负责的某某项目,某笔资金已到账’。这样既满足了需求,又保护了数据细节。”
“这个办法好。”林凡眼睛一亮,“推代替拉。信息接收方只能看到与自己相关的、必要的信息,看不到全貌。”
,!
“技术上可行吗?”老王问。
吴主任点头:“可行。这叫消息订阅机制。项目经理订阅自己项目的关键节点通知,比如资金到账、审批完成等。系统触发后推送。”
“第三个问题,资金拨付效率。”林凡继续,“怎么提高?”
小刘说:“这个问题其实是双向的。建设处嫌财务处拨付慢,财务处嫌建设处申请材料不全、不合规。如果能让建设处实时看到申请的审批进展——卡在哪个环节、为什么卡住——他们就能及时补材料,而不是干等。同样,财务处如果能提前知道未来几天可能有哪些大额拨款需求,也能提前安排资金调度。”
“这需要共享什么数据?”
“建设处申请拨款的全流程状态,包括各处室的审查意见摘要。”小刘说,“以及建设处的用款计划预报。”
“审查意见摘要,会不会泄露审批标准?”陈工问。
“可以只写‘材料不全,需补充某某文件’,不写具体的审查结论。”小刘说,“这样既指明了方向,又不泄露核心。”
讨论就这样进行着。从问题出发,倒推数据需求;从需求出发,设计共享方式。每提出一个方案,大家就问:这能解决实际问题吗?这会带来多大风险?有没有更稳妥的替代方案?
进展缓慢,但每一步都扎实。
中午吃饭时,林凡和小刘坐在一起。
“林副组长,”小刘忽然说,“其实我们处长私下跟我说,他理解改革需要,也支持。但财务工作太特殊,一出事就是大事。所以他必须把底线划得清清楚楚,这样万一将来有问题,他也能说:看,我当时就强调了这些风险。”
“我明白。”林凡说,“每个人都有自己的责任要扛。”
“那你呢?”小刘问,“你推动这个事,责任最大。成了,功劳可能不是你的;败了,责任肯定是你的。为什么还要这么拼?”
这个问题,林凡自己也问过自己很多次。
“因为青江大桥那次,我看到了另一种可能。”他慢慢说,“如果信息通畅,那次冲突根本不会发生。如果类似的冲突少发生一些,我们的工程就能更顺利,资金就能更高效,大家工作也能更轻松。哪怕只能实现一点点这样的改变,我觉得就值得。”
小刘看着他,点点头:“我有点理解你了。”
下午的讨论继续。到了四点钟,终于形成了一个新的方案框架:
1 建立“关键节点消息推送”机制,各部门无需主动查询,系统在关键节点自动推送必要信息。
2 设立“流程状态透明化”机制,项目进展、审批流程、资金申请等,状态公开(如“进行中”“已完成”“待补充材料”),具体内容分级可查。
3 设计“数据脱敏实时共享”模式,敏感数据在前端显示时自动脱敏,后台保留完整记录备查。
4 引入“紧急情况绿色通道”,类似青江大桥事件,可申请临时提升数据权限,事后审计。
这个框架,比最初的方案保守,但比各处室反馈的底线宽松。是各方妥协的产物。
会议结束时,林凡说:“今天这个框架,大家再带回去,征求处室意见。特别是‘关键节点推送’这个新思路,看看能不能接受。”
散会后,吴主任留下来。
“林凡,有句话我得跟你说。”吴主任点了根烟,“你今天引导讨论的方式,比我预想的好。从问题出发,而不是从限制出发,这个思路对。”
“谢谢吴主任。”
“但是,”吴主任吐出一口烟,“你也看到了,每推进一步都这么难。你现在设计的这个框架,已经比最初的设想打了很大折扣。如果推行下去效果不明显,你会面临压力——为什么花了这么大力气,就搞出这么个不痛不痒的东西?”
“我知道。”林凡说,“但饭要一口一口吃。先让系统跑起来,让大家习惯信息共享这个模式。等习惯形成了,再逐步扩大范围、提升精度,可能就容易些。”
“你倒是有耐心。”吴主任笑了,“行,技术上我支持你。但你要有心理准备——改革这东西,最容易半途而废。因为既得利益者会阻挠,期待者会失望,推动者会疲惫。”
“那您为什么还支持?”
“因为我也烦。”吴主任把烟掐灭,“我烦每次系统升级都要跟各处室扯皮,烦他们既要马儿跑又要马儿不吃草。如果你的方案能让大家更清楚自己要什么、能要到什么,我们技术部门的工作也好做些。”
这又是一个新的视角。林凡忽然意识到,信息中心其实也是改革的潜在受益者——如果业务需求更明确,技术工作就能更有针对性。
晚上加班时,刘建军来了。
“听说今天有突破?”
林凡把新的框架讲了一遍。刘建军听完,沉思了一会儿。
“从问题出发,这个思路是对的。”他说,“但你要注意,解决问题的方式,可能比问题本身更复杂。”
这章没有结束,请点击下一页继续阅读!
“什么意思?”
“举个例子。”刘建军说,“青江大桥事件,表面上是信息不畅。但实际上呢?可能是规划处和建设处长期以来的权力博弈。你解决了信息问题,可能只是让博弈换了个战场,并没有消除博弈本身。”
这话很深。林凡需要时间消化。
“那怎么办?难道就不解决了?”
“要解决,但要有策略。”刘建军说,“你现在的方案,试图用技术手段解决管理问题、用流程优化化解权力矛盾。这能缓解症状,但治不了本。真正的治本,需要领导层面的决心,需要制度层面的改革,需要文化层面的转变。”
“所以我做的这些”
“很有价值。”刘建军肯定地说,“你在为更大的改变创造条件。当大家都习惯了信息透明,习惯了协同工作,再推动更深层的改革,阻力就会小很多。改革就像烧水,需要先有温度积累,然后才能沸腾。”
又是烧水的比喻。林凡想起张怀民也说过类似的话。
“我明白了。我现在做的,是在提高水温。”
“对。但你要记住,水温升到99度,和100度,看起来只差一度,但本质不同。”刘建军说,“99度是热水,100度是开水。你现在做的一切,都是为了最后那关键的一度。而那一度,需要契机,需要勇气,也需要运气。”
林凡记下了。他意识到,自己可能正在参与一个漫长的过程,而他现在看到的,只是冰山一角。
刘建军离开后,林凡独自坐在办公室。窗外的城市灯火通明,每一盏灯下,都有像他一样在思考、在工作、在挣扎的人。
他打开电脑,开始整理今天的讨论记录。手指在键盘上敲击,文字一行行出现。
记录着分歧,也记录着共识;记录着妥协,也记录着坚持。
这是一个复杂的系统,每个人都有位置,每份力都有方向。他的任务,不是强行扭转方向,而是在这些力的合流中,找到前进的可能性。
很艰难,但并非不可能。
就像吴主任说的,因为“烦”,所以想改变;就像小刘说的,因为“责任”,所以设底线;就像老王说的,因为“需要”,所以争取。
而他,因为“看到了可能性”,所以坚持。
这份坚持能走多远,他不知道。但他知道,只要方向是对的,每一步都有意义。
哪怕这一步很小,哪怕这一步很慢。
他关掉文档,准备下班。走出办公室时,走廊的声控灯一盏盏亮起,又在他身后一盏盏熄灭。
像时间的脚印,一步一步,向前延伸。
而他就走在这条路上,带着分歧,带着希望,带着那个看似遥远但值得追求的可能性。
夜风从走廊尽头的窗户吹进来,带着凉意。
林凡紧了紧衣领,走进电梯。
电梯下降的过程中,他看着镜子里的自己。眼睛里有些疲惫,但眼神依然清澈。
他知道,明天还会有新的分歧,新的挑战,新的妥协。
但他已经准备好了。
准备好倾听,准备好引导,准备好在那条狭窄的平衡木上,继续往前走。
电梯门打开,大厅的灯光照进来。
他走出去,融入夜色。
明天,又是新的一天。
喜欢。