周四下午,林凡独自在办公室整理第二周调度会的材料。窗外冬日的阳光斜斜照进来,在桌面上投出清晰的窗格影子。他的手指在键盘上停留,目光却盯着那份空白的“青江大桥试点项目经验总结框架”。
刘建军上午交代了这个任务:“试点不能只埋头干,要抬头看路。你提前把经验总结的框架搭出来,明确要总结什么、怎么总结、形成什么成果。”
但林凡想的,不只是完成任务。
这三个月,他从一个被动执行的新人,开始主动思考。调度会上建设处的数据问题,财务处的审核意见,规划处的技术把关,林业局的程序坚持——每一个环节都暴露出现行工作机制的短板。而试点,本应是个修复短板的机会。
他新建了一个文档,标题是“关于优化厅内跨部门协调机制的建设——基于青江大桥试点的思考”。没有马上写,而是先画了个思维导图。
中心是“跨部门协调”,分出四个枝干:信息共享、责任划分、流程衔接、绩效评估。每个枝干再细化——信息共享要解决数据口径不一、报送不同步的问题;责任划分要避免推诿扯皮;流程衔接要减少重复劳动;绩效评估要打破“各管一段”。
画完图,林凡靠在椅背上,盯着屏幕。这个想法很大胆。按常规,他该做的只是整理试点本身的经验:怎么加快手续、怎么保障资金、怎么推进施工。但刘建军说过,“试点要形成可复制可推广的经验”。如果只停留在具体项目上,算什么“可推广”?
他需要谋划。不是小打小闹的改进,而是系统性的优化建议。
但怎么提?以什么身份提?提给谁?
林凡打开内部通讯录,光标在几个名字间移动。李想——财务处,最讲规范,也最懂风险。老赵——林业局,最重程序,也最了解基层实际。建设处王工——最烦条条框框,但也最需要高效机制。
他需要一个“联盟”。不是正式的组织,而是观点相近、能互相支持的人。
先给李想发了条微信:“李老师,关于试点资金拨付流程,有个想法想请教。现在建设处报材料、财务处审核、办公室协调,环节多、时间长。如果建立联合审核机制,三家一起审,能不能既保证规范又提高效率?”
十分钟后,李想回复:“思路可以。但联合审核涉及职责调整,需要明确规则。你们办公室牵头的话,可以研究。”
第一步成了。林凡接着给老赵打电话,这次不是谈具体项目,而是请教:“赵老师,像青江大桥这种跨部门的项目,从林业系统角度看,最希望其他部门怎么配合?有没有什么机制可以固定下来?”
老赵在电话那头笑了:“小凡,你问到我心坎上了。我们最怕的就是其他部门把程序当负担,总想‘特事特办’。如果能建立一个固定的沟通协调机制,明确各阶段需要什么手续、谁来办、什么时候办,那就好了。”
“如果办公室牵头做这个机制,您愿意参与吗?”
“当然。不过小凡,这事可不小。你要想清楚。”
挂了电话,林凡在笔记本上记下:“固定沟通协调机制——月度联席会议?信息共享平台?”
最后是建设处。他没直接找王工,而是先分析了建设处的痛点:进度压力大,协调任务重,重复报送多。如果有一个统一的进度管理平台,各部门数据实时共享,建设处就不用反复报材料,其他部门也能及时掌握情况。
这个想法更大了。涉及信息化建设,不是办公室能单独推动的。
林凡停下来,重新审视自己的谋划。从具体问题到机制建议,从机制建议到系统优化,每一步都需要更多支撑。他需要数据,需要案例,需要政策依据。
他打开内部系统,搜索近三年厅内跨部门协调的相关文件。二十多份会议纪要,十几份协调意见,还有几份不了了之的工作方案。他一份份看,发现一个规律:凡是成功的协调,都有明确的牵头部门、清晰的责任分工、定期督办机制;凡是不了了之的,要么责任不清,要么没有跟进。
数据也在说话。他调出近两年重点项目的进度数据,发现跨部门项目平均工期比单一部门项目长30,主要耗时都在“等会签”“等意见”“等协调”上。
这些发现让他心跳加速。不是紧张,而是那种看到问题症结、找到突破方向的兴奋。
下午四点,刘建军从外面回来。林凡犹豫了一下,还是拿着初步思路去找他。
“刘处,关于试点经验总结,我有些初步想法,想跟您汇报一下。”
“说。”
林凡把思维导图打印出来,铺在桌上:“我觉得,不能只总结项目本身的经验,要总结项目背后暴露的机制问题,提出优化建议。”
刘建军看得很仔细。看完后,他抬起头:“这个思路很有野心。但你想过没有,这些建议涉及多个处室的职责调整,推起来难度很大。”
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“我想过。”林凡说,“所以我想分三步走。第一步,借试点总结的名义,先把问题梳理清楚,形成报告;第二步,选择一两个最容易突破的点,比如建立联合审核机制,先试点;第三步,如果试点成功,再逐步推广。”
刘建军没说话,手指在思维导图上轻轻敲击。办公室里很安静,只有空调出风的细微声响。
“你为什么想做这个?”他忽然问。
林凡愣了愣。为什么?因为看到问题?因为想改进工作?还是因为
“我觉得,办公室不能只是个传声筒。”他说,“既然承担协调职能,就应该主动优化协调机制。这是办公室的职责所在。”
刘建军看着他,眼神里有种审视,也有种认可。
“你这个谋划,有三个关键。”刘建军缓缓说,“第一,切入点要准。不能一开始就动大的,选建设处、财务处都头疼的‘重复报送’问题,最容易达成共识。”
“第二,支撑要实。不能空谈理论,要把青江大桥试点中的数据、案例用足。特别是工期延误的具体原因分析,要有说服力。”
“第三,步子要稳。先形成报告,报给厅领导。领导批示了,再推。领导不批,就作为研究储备。”
每一条都切中要害。林凡一一记下。
“还有,”刘建军顿了顿,“你要想清楚,做这件事对你个人的影响。成了,是成绩;不成,可能得罪人。在机关,主动推动改革的人,往往要承担更多风险。”
“我明白。”林凡说,“但我觉得值得做。”
刘建军点点头:“那就做。下周一前,你把完整报告初稿拿出来。记住,报告要站在全厅工作角度,不能只从办公室出发;建议要具体可行,不能太空泛。”
回到座位,林凡感到一种前所未有的清晰。他不再是被动接受任务,而是在主动谋划工作;不再只盯着眼前的事,而是在思考如何让整个系统运行得更好。
这种转变,像推开一扇新的大门。门后不是坦途,但有他该走的路。
晚上加班,他重新梳理报告框架。第一部分,现状分析,用青江大桥试点数据说话;第二部分,问题诊断,归纳出三个机制短板;第三部分,优化建议,分近期、中期、远期;第四部分,实施路径,明确牵头部门、配合部门、时间节点。
写到十一点,框架基本成型。他关掉电脑,站在窗前。城市已经沉睡,只有零星灯火。院子里那棵老梧桐在夜色中沉默矗立,枝干伸向夜空,像在探寻什么。
林凡想起张怀民退休前说的:“铁打的营盘流水的兵,但总得有人想着怎么让这个营盘更好。”
现在,他开始想了。
不再只是“做事”,而是“谋事”;不再只是“执行”,而是“布局”。
这很难。要考虑利益平衡,要预判各方反应,要把握推进节奏。
但这就是成长。从棋子到棋手,从看一步到看三步。
手机震动,是周凯发来的消息:“还在加班?听说你在搞大动作?”
林凡打字:“一点工作想法,还在酝酿。”
“悠着点。机关里,想法太多容易惹麻烦。”
看着这条消息,林凡笑了笑。周凯说得对,也不对。想法太多确实可能惹麻烦,但没有想法,永远只能被动应付。
他要走的,是第三条路:有想法,但也有谋划;有担当,但也懂策略;有理想,但也接实际。
像刘建军教的:站位要高,落脚要实。
关灯离开时,走廊里空无一人。脚步声在寂静中格外清晰,一步一步,稳稳地向前。
他知道,这份报告只是个开始。后面的协调、沟通、说服、推动,才是真正的考验。
但他已经准备好了。
准备好用数据说话,用案例支撑,用耐心沟通,用智慧推进。
准备好面对质疑,化解阻力,争取支持,最终让想法落地。
因为这不是为了个人,是为了工作,为了这个他正在融入、正在理解、正在尝试改进的系统。
而这一切,都源于一个简单的初心:
既然做了这份工作,就要把它做好。
不仅要做好眼前的事,还要让以后的事更好做。
这就是他的谋划。
从青江大桥开始,但不止于青江大桥。
从试点经验出发,但指向更深层的机制优化。
一步谋划,一步落实。
走向那个需要他既脚踏实地又仰望星空的未来。
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