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第33章 犹太裔会计列维的到来(1 / 1)

4月底的赫尔辛基已经有了夏天的暖意,庄园里的苹果树开出了白色的小花,微风一吹,花瓣落在作坊的屋顶上,像一层薄薄的雪。查尔斯坐在书房里,面前摊着一堆账本,眉头却越皱越紧——自从作坊扩建后,订单越来越多,账目也变得越来越复杂,每天的收入、支出、原木采购、人工工资、设备折旧,光是记录这些,就占了他大半的时间,更别说分析盈利情况和规划后续的资金使用了。

“少爷,该吃午饭了。”汉斯端着一盘黑面包和炖肉走进来,看到查尔斯还在对着账本发愁,忍不住说道,“您这几天都没好好休息,要是累坏了可怎么办?不如找个懂账目的人来帮忙,您也能省点心。”

查尔斯抬起头,揉了揉发胀的太阳穴,汉斯的话正好说到了他的心坎里。之前业务量小的时候,他还能自己打理账目,现在每天的流水都有几十卢布,涉及的交易也越来越多,仅凭他自己,很容易出错。而且他接下来还想规划去高加索考察的事,要是被账目缠住,根本没有时间做准备。

“你说得对,是该找个会计了。”查尔斯放下笔,拿起一块黑面包,“你有没有认识的靠谱的会计?最好是有经验的,熟悉沙俄的税法和商业账目。”

汉斯想了想,说道:“我之前在赫尔辛基的市集上认识一个犹太商人,他说他有个远房亲戚,叫列维,之前在圣彼得堡的一家商行做会计,因为商行倒闭了,现在正在找工作。听说那个人很能干,账算得又快又准,还懂怎么避税。”

“犹太裔?”查尔斯心里一动,他知道犹太商人通常都很擅长理财和记账,而且列维有圣彼得堡商行的经验,应该能应对现在的账目情况,“你能联系到他吗?让他来庄园面试一下,就说我们这里需要一个会计,月薪30卢布。

30卢布的月薪,在当时的芬兰已经算是很高的薪资了,比作坊里的工人(月薪8卢布)高出近三倍,足以吸引有经验的会计。汉斯立刻应下,当天下午就去了赫尔辛基,找到了那个犹太商人,转达了查尔斯的意思。

第二天上午,列维就来到了庄园。他穿着一件黑色的呢子外套,里面是白色的衬衫,领口系着一条深色的领带,手里提着一个棕色的皮箱,看起来很整洁。他的鼻梁上架着一副铜框眼镜,镜片后的眼睛很亮,透着一股精明和严谨。见到查尔斯时,他微微躬身行礼,声音平稳:“格里彭伯格少爷,我是列维,感谢您给我这次机会。”

查尔斯请他坐在书房的长椅上,汉斯端来一杯咖啡。“我听说你之前在圣彼得堡的商行做会计?”查尔斯开门见山,“能说说你之前的工作吗?比如负责哪些账目,有没有处理过工业作坊的账目?”

列维喝了一口咖啡,放下杯子,语气从容:“我在圣彼得堡的‘伏尔加贸易商行’做了五年会计,主要负责商品采购、销售的账目记录,还有年度盈利结算和税务申报。商行里也有一个小型的木材加工车间,我负责过车间的成本核算,比如原木采购成本、人工成本、设备折旧的计算,和您这里的作坊业务有些类似。后来商行因为老板投资失败倒闭了,我才回到芬兰找工作。

查尔斯点了点头,从抽屉里拿出一本上个月的账本,递给列维:“这是我们作坊上个月的账目,你看看有没有什么问题,或者可以改进的地方。”

列维接过账本,从皮箱里拿出一支钢笔和一个小本子,仔细翻看起来。他看得很认真,时不时在小本子上记着什么,手指在账本上轻轻滑动,偶尔停下来皱皱眉,又很快舒展开。大约过了半个时辰,他才合上账本,抬起头看着查尔斯。

“少爷,您的账目记录得很详细,这一点很好,”列维先肯定了一句,然后指出问题,“但有几个地方可以改进。第一,原木的采购没有分类记录,不同规格、不同产地的原木价格不同,混在一起记录,会导致成本核算不准确;第二,设备折旧没有按照使用年限分摊,而是一次性计入成本,这样会让短期利润看起来偏低;第三,没有设立备用金账户,遇到临时支出(比如设备维修、临时采购)时,容易打乱资金计划。”

查尔斯心里暗暗佩服,这些问题他自己也隐约感觉到了,但说不出具体原因,列维一开口就点中了要害。“那你有什么解决办法?”他问道,语气里多了几分认可。

“很简单,”列维拿出小本子,指着上面的记录,“首先,把原木按照直径、产地分类,比如‘本地松木(直径30-40厘米)’‘邻村松木(直径20-30厘米)’,分别记录采购量和价格;其次,设备折旧按照五年分摊,比如一台加工机1500卢布,每年折旧300卢布,每月25卢布,这样成本核算更合理;最后,设立一个500卢布的备用金账户,专门用于临时支出,每月结算时补充,确保主账户的资金稳定。”

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“很好。”查尔斯站起身,走到列维面前,伸出手,“列维先生,从今天起,你就是格里彭伯格庄园的会计了,月薪30卢布,每月月初发放。你的工作就是整理之前的账目,建立新的账目体系,负责日常的收支记录、成本核算、盈利结算,还有税务申报。有问题吗?”

列维立刻站起身,握住查尔斯的手,脸上露出笑容:“没问题,少爷,我一定不会让您失望。今天我就能开始工作,先从整理之前的账目开始,争取一周内建立好新的账目体系。”

当天下午,列维就投入了工作。他把书房的一个角落收拾出来,作为自己的办公区,摆上账本、钢笔、墨水和算盘,开始逐页整理之前的账目。他工作很认真,几乎不怎么说话,偶尔遇到不清楚的地方,就去找汉斯或者查尔斯询问,态度很谦逊。

接下来的几天,列维每天都在书房里忙碌,有时甚至会工作到深夜。查尔斯偶尔会去书房看看,每次都能看到列维在认真地记录、计算,账本上的字迹工整清晰,分类明确。有一次,查尔斯看到列维在核算设备折旧,他不仅按照使用年限分摊,还考虑了设备的磨损程度,旧机器的折旧率比新机器高一些,这样更符合实际情况。

一周后,列维拿着一本新的账本,交给查尔斯。“少爷,新的账目体系已经建立好了,”他指着账本上的分类,“我把账目分成了‘收入类’(板材销售、副产品销售)、‘成本类’(原木采购、人工工资、设备折旧、燃料采购)、‘支出类’(设备维修、差旅费、税务)、‘备用金’四类,每一笔收支都有详细的记录和凭证,您可以随时查看。”

查尔斯翻开账本,看到里面的分类清晰,数字准确,甚至还附有每月的盈利预测。他翻到3月份的账目,列维重新核算后,净利润比之前的记录多了32卢布,原因是之前把设备维修的费用计入了成本,而实际上应该计入支出,两者的税务处理不同。

“做得很好。”查尔斯合上账本,对列维的工作非常满意,“以后财务方面的事,就全交给你了。每周给我一份财务报告,每月做一次盈利结算,有重大支出或者异常情况,及时告诉我。”

“好的,少爷。”列维应道,心里也松了一口气。他之前担心查尔斯是个不好相处的贵族,现在看来,这位年轻的少爷不仅有远见,还很尊重专业人士,跟着这样的老板,他有信心把账目打理好。

从那以后,列维就成了庄园里不可或缺的一员。他不仅把账目整理得井井有条,还经常给查尔斯提一些财务建议,比如如何合理避税、如何优化资金周转、如何控制成本。有一次,他发现原木采购的价格比上个月高了5,立刻告诉查尔斯,查尔斯派人去打听,才知道是安德森因为其他买家加价,也跟着提了价。查尔斯随即联系了其他的林地主人,以更低的价格采购了一批原木,避免了成本的进一步上升。

汉斯看着列维把账目打理得井井有条,查尔斯也有了更多时间规划其他事情,心里很是欣慰。他知道,庄园里不仅有了能带动生产的“机器骨干”(埃里克),还有了能管好钱袋子的“财务管家”(列维),格里彭伯格家族的复苏,已经越来越近了。

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