柳枢衡和柳毕筹闻言,神色凛然,显然感受到了我话中的寒意与决心。周文彦和赵明理则面色不变,只微微颔首,表示领会。处理几个不听话的下人,对他们而言并非难事。
“第三,庄子暂管与账目重整。”我继续部署,“剔除了那七户,庄头老吴为人还算踏实,在庄户中亦有威信。可暂命他代理管事之职,维持庄子日常运转,同时观察其能力心性。柳管家,你需从旁关注,给予必要支持,但主要精力仍放在柳宅。”
我看向赵明理:“赵账房,庄子上的旧账需要彻底清理,库存也需要重新盘点入册。此事繁杂,需专人负责。请你从商铺账房管事中,暂时指派一位精明能干、性子沉稳的,带上柳账房,明日一同前往庄子。你们的任务是:第一,监督老吴,协助稳定局面;第二,以我们自家的规矩和标准,将庄子所有账目重新梳理建档,库存彻底盘点清楚,建立新的账册。所需时间可能不短,要做好准备。”
赵明理略一沉吟,便道:“东家,次子明磊心思缜密,做事稳妥,可当此任。明日我便让他与柳账房同去。”
“好。”我点头,对柳毕筹道,“柳账房,此去是学习也是历练,多看多学,账目事大,务必仔细。”
柳毕筹连忙躬身:“大小姐放心,毕筹定当尽心竭力,协助赵二管事将庄子账目整理明白。”
“第四,新式记账法推行。”我说出了今晚安排中最具革新性的一项。我伸手探入随身携带的靛蓝色棉布挎包(实则是从空间中),取出之前闲暇时提前整理出来的一叠文稿。纸张是常见的棉纸,上面的字迹是我亲笔所书,虽因赶时间稍显潦草,但架构清晰,条目分明。
我将这叠文稿递给赵明理。“赵账房,这是我琢磨出来的一套新的记账法子,暂且称之为‘收支对应复式记账法’。”我采用了更符合这个时代认知的命名,略去了“借贷”这个可能引人疑惑的现代词汇,但核心原理仍是复式记账法。“此法与如今常见的流水单式记账不同,要求每一笔钱银、货物往来,都需同时在‘收’、‘支’两方立目登记,彼此对应,使得账目来龙去脉更加清晰,钩稽核对也更为便捷,能极大减少差错与漏洞。”
我示意赵明理翻阅,同时解释道:“这里面,我详细写了记账的规则、常用的科目名称(我尽量替换成了‘收项’、‘付项’、‘存银’、‘欠款’等更易懂的词)、账簿的格式以及如何结算、对账。书写格式依咱们竖版右起的习惯,数字也暂用汉字数目字。”我顿了顿,补充道,“此法初看可能略显繁琐,但一旦熟悉,对于理清复杂账目、特别是像咱们未来铺面、庄子、宅邸多处产业交织往来的情况,大有裨益。我想先从咱们自家产业试行。明日你仔细看看,若有不明之处,晚间回来可问我。若无大问题,便逐步在柳宅、庄子以及未来的画柳家具坊推行此记账法。柳宅和庄子这边,就由你们先学起来。”