第2610章 必须做到(1 / 1)

下午一点半,黎光物业总部大厦的电梯里。

赵长天刚结束与沪市考察团的预沟通电话。

“赵总,各部门负责人已在会议室等候。

合规核查小组的初步报告也送到了。”

李诗涵站在电梯口,手里捧着厚厚的文件夹。

“钱少华那边传来最新消息。

华龙内部因资金问题出现动荡。

陈董事已经向刘华龙下达了合规报告的最后通牒。

另外,李勇刚发来西南分公司的信息泄露核查初步结果。

涉及一名价格制定部门的员工,正在深入核实。”

赵长天点点头,脚步未停:“正好,我们借这个势头,把西南市场的合规防线扎紧。

今天下午的会议,只谈问题、定方案,不搞形式主义。”

推开会议室大门,一股凝重的气息扑面而来。

王强、许嘉豪、岑知夏、郑军等部门负责人整齐就座。

面前的笔记本上早已密密麻麻写满了待汇报的事项。

赵长天走到主位坐下,将手机放在桌面,屏幕朝下。

目光扫过全场:“先听合规核查小组的报告。

西南分公司新签约项目的合规情况,是今天的重点。

另外,郑军把谣言追责和信息泄露核查的进展也一并汇报。”

合规核查小组组长苏明薇起身。

将一份打印好的报告分发下去,投影幕布上立刻显示出核心数据。

“赵总,根据您1月21日‘合规为先’的指示。

我们对铜梁阳光、潼南福兴两个新签约小区进行了全面核查。

重点覆盖合同签订、资质备案、资金使用三个维度。”

她点击鼠标,屏幕切换到合同条款页面。

“合同方面,所有关键条款均符合《民法典》相关规定。

尤其是服务范围、收费标准、违约责任等模块。

已由法务处二次审核,不存在格式条款未提示说明的问题。

资质备案上,两个小区的物业服务资质、消防备案手续均已办妥。

备案编号可在住建部门官网实时查询。”

苏明薇的手指落在资金使用明细上。

语气愈发严谨:“资金方面,我们核查了近三个月的支出凭证。

所有款项均通过集团统一账户拨付。

严格执行‘先审批后支出’制度。

未发现虚增费用、挪用资金等情况。

但发现一个细节问题:潼南福兴小区的一笔保洁设备采购合同。

供应商资质齐全,但比价单缺少两家备选供应商的签字确认。

存在流程瑕疵。”

赵长天的手指在桌面上轻轻敲击。

声音平静却带着压力:“流程瑕疵就是风险隐患。”

他抬眼看向周雨薇,“给你24小时时间,补充完整比价手续。

同时核查所有新签约项目的采购合同。

确保‘三家比价、全程留痕’。

明天这个时间,我要看到整改报告。”

“是,赵总!”周雨薇立刻应声,在笔记本上重重划下重点。

“合规不是一句口号,是我们立足西南市场的底线。”

赵长天的目光扫过全场,“我们内部要强化法务处的合规监督职能。

郑军,你牵头制定《合规巡查常态化方案》。

每个季度对各分公司进行一次穿透式核查。

重点关注关联交易、资金流向、信息安全、员工行为规范。

发现问题,一律从重处理,绝不姑息。”

郑军起身回应:“明白,赵总。

我们会联合信息处、采购处,在三天内拟定完成方案。

明确劳动用工、税务合规、信息保密等十大核心模块。

下周一开始正式执行。

针对华龙暴露的资金造假和我们此次出现的信息泄露隐患。

已同步对内部财务、涉密岗位人员开展专项培训。

强调票据真实性、账实一致性和信息保密责任。”

赵长天满意地点点头,转向钱少华:“华龙的内部动荡,我们要密切关注。

但不能掉以轻心。

他们会不会狗急跳墙,用更极端的手段抹黑我们?

另外,董磊背后的指使链条查得怎么样了?”

钱少华将一份舆情监控报告递到赵长天面前:“我们已经升级了舆情监控系统。

对全国1200多个业主群、20多个主流社交平台进行24小时监测。

同时通过技术手段追溯负面信息源头。

目前来看,华龙的负面舆情主要集中在潼南、大足区域。

尚未出现新的抹黑言论。

但董磊的通讯记录显示,他在1月22号——

与我们西南分公司的员工赵云有过15分钟通话。

李勇那边正在核实赵云是否存在主动泄露信息的行为。

不排除华龙高层有参与策划的可能。”

“继续深挖。”

赵长天指尖点在报告上,“一旦找到华龙高层参与造谣的证据。

立刻由你同步给郑军,启动升级法律程序。

我们不仅要打赢舆论战,还要让他们为恶意竞争付出法律代价。”

郑军立刻接话:“针对董磊的起诉状已经完善。

补充了业主满意度调查数据、谣言传播范围统计和品牌损失评估报告。

明天一早就能提交给法院。

同时,我们已经联系了行业协会。

准备在合适的时机,揭露华龙的不正当竞争行为,争取行业支持。

关于信息泄露的问题,若核实赵云存在故意泄露行为。

将一并追究其法律责任和违约责任。”

总部会议进行会议的同时,远在西南的李勇——

接到春森彼岸小区项目经理的电话。

听筒里的声音带着一丝急切:“李处,沪市考察团提前到了,现在正在小区门口。

想要实地查看智慧安防系统和健康服务中心。”

“我马上过去。”

李勇迅速回应。

二十分钟后,李勇的车抵达春森彼岸小区。

刚下车,就看到沪市考察团的十余人正在小区门口驻足。

为首的是沪市某知名地产集团的副总裁李建龙。

他身后跟着技术、运营、法务等多个部门的负责人。

“李总,欢迎莅临指导!”

李勇快步上前,伸出右手,笑容沉稳而真诚。

李建龙握住他的手,目光带着审视:“李处长,早就听说黎光物业在智慧物业领域做得风生水起。

今天特意提前过来,想看看真实的运营情况。”

“请随我来。”

李勇侧身引路,“春森彼岸是我们西南高端市场的标杆项目。

配备了最新的智慧安防系统和健康服务中心。

春节期间的服务保障也已全部到位。”

走进小区,人脸识别门禁系统立刻精准识别。。

李勇指着屏幕上的业主信息界面:“李总,这套系统采用了双重加密技术。

不仅能实现快速识别,还能自动记录人员进出轨迹。

一旦出现陌生人员频繁出入,系统会自动报警。

同时,我们为老年业主设置了紧急呼叫功能。

只要按下终端,物业中心3秒内就能响应,1分钟内上门服务。”

李建龙凑近屏幕,仔细查看操作记录:“响应速度确实很快。

那设备的稳定性怎么样?

春节期间人流大,会不会出现故障?”

“这一点李总完全可以放心。”

李勇递上《春节安保设备零故障承诺书》和设备检测报告。

“我们今天上午刚完成全国范围内的拉网式检查。

春森彼岸的所有设备都经过了三次复检。

应急电源、备用设备也已全部就位。

确保春节期间零故障运行。”

考察团一行来到健康服务中心。

只见护士正在为几位业主测量血压。

旁边的体检设备前,业主们正有序排队。

健康服务中心负责人介绍道:“我们的健康服务中心配备了——

基础体检、慢病管理、应急救助等三大模块的设备。

聘请了专业的医护人员驻场,春节期间正常开放。

同时,我们为业主准备的健康礼包,均经过权威机构检测。

各项指标均符合国家标准。”

李建龙拿起一份健康礼包的质检报告,仔细翻看:“之前网上有传言说你们的健康礼包以次充好。

看来是不实信息。”

“确实是竞争对手的恶意抹黑。

赵长天语气平静,“涉事人员是竞品公司的员工。

我们已经收集了完整的证据链,明天就会向法院提交起诉状。

对于这种不正当竞争行为,我们绝不姑息。

始终坚守合规经营和公平竞争的底线。”

考察团一行还查看了小区的消防通道、停车场、垃圾处理站等区域。

每一处都整洁有序,标识清晰。

在监控中心,大屏幕上实时显示着小区各个角落的画面,无任何盲区。

技术人员现场演示了应急响应流程。

从接到报警到安保人员抵达现场,仅用了2分40秒。

“李处长,黎光物业的服务质量和管理水平,确实名不虚传。”

李建龙脸上露出满意的笑容,“我们这次来西南考察,就是想寻找一家靠谱的物业合作伙伴。

黎光的表现,让我非常放心。”

李勇微微一笑:“李总,感谢您的认可。

黎光物业始终坚持‘业主至上、合规经营’的理念。

无论是技术投入还是服务升级。

都是为了给业主提供更优质的生活体验。

我们非常期待与贵集团的合作。”

另一边,赵长天结束会议后。

回到办公室没多久,岑知夏就拿着平板电脑跟了来。

“赵总,定位模块的优化已经全部完成。

所有县级小区的定位误差都控制在5米以内。

运营处刚刚完成了实操考核。

所有管家的应急响应时间都在3分钟以内。”

她点开平板电脑上的考核数据。

屏幕上清晰显示着每个管家的响应时间、处理流程、业主满意度等指标。

“铜梁阳光小区的管家小李,最快响应时间达到了1分50秒。

处理流程规范,业主评价很高。”

赵长天仔细查看数据,微微点头:“很好,技术是服务的支撑。

信息处要持续关注的运行情况。

安排专人24小时值守。

一旦出现问题,立刻处理。”

他顿了顿,补充道,“把考核优秀的管家名单整理出来。

给予表彰奖励,树立榜样。

激励全员提升服务水平。

另外,让信息处配合郑军,加强内部信息系统的安全防护。

避免再次出现信息泄露问题。”

与此同时,林雅琴正在人事办公室里。

与西南分公司的人事负责人进行视频会议。

刚送走考察团的李勇也在线上同步参会。

“春节值守人员已经全部到位。

核心骨干的调配也已完成。”

西南分公司人事负责人汇报,“我们已经组织值守人员学习了《值守人员纪律手册》。

签订了责任承诺书。

明确了项目经理带班制。

确保春节期间不出现脱岗、推诿的情况。”

林雅琴点点头,将一份《春节值守人员考核方案》发给对方——

“这是考核方案,春节期间的值守情况,将直接与绩效考核挂钩。

优秀的值守人员,节后给予带薪休假和奖金奖励。

违规者,严格按照纪律手册处理,绝不留情。”

她看向镜头里的李勇,“李总,新增配的4名核心骨干已经全部确定。

都是有新小区接管经验的。

明天上午十点前会到位,你那边需要提前安排交接工作。”

李勇在屏幕那头应声:“没问题,我已经预留了时间。

明天会亲自组织交接会议。

让骨干尽快熟悉小区情况和业主需求。

另外,麻烦人事部门同步准备一份《涉密人员管理细则》。

针对此次信息泄露的隐患。

我们要加强对涉密岗位人员的管理和考核。”

“好的,细则会在明天中午前发给您。”林雅琴应道。

片刻后,周海琼带着最新的舆情报告走进赵长天的办公室。

“赵总,澄清声明发布后,效果非常好。

截至目前,相关话题的阅读量已经突破30万。

不少业主在业主群里主动为我们发声。

还有媒体联系我们,想做专题报道。”

她递上一份媒体名单:“《羊城晚报》、《西南物业报》等多家媒体都表达了合作意向。

想报道我们的智慧物业技术和春节服务保障措施。”

赵长天翻看媒体名单,思考片刻:“可以接受采访,但要把握好尺度。

重点突出我们的技术优势、服务理念和合规经营的决心。

不要过度炒作与华龙的竞争。”

他顿了顿,“另外,安排一次‘业主开放日’活动。

邀请春森彼岸、铜梁阳光等小区的业主代表。

参观我们的监控中心、健康服务中心、设备机房。

让业主更直观地了解我们的服务和管理。

同时,把我们的信息安全保障措施也纳入参观内容。

增强业主对我们的信任。”

“好的,赵总,我立刻安排。”

周海琼应声,转身离开办公室。

下午五点半,李勇给赵长天发来详细的信息泄露核查结果——

“赵总,经进一步核实,西南分公司员工赵云在1月22日与董磊的通话中。

泄露了健康礼包的部分规格和春节服务价格区间。

且在查看涉密文件后未及时关闭共享权限,存在严重失职行为。

目前已对赵云作出停职处理。

后续将根据公司规定追究其违约责任。

若涉及违法,将配合法务部处理。

同时,我们已对所有涉密岗位人员进行了重新培训和保密协议签订。

升级了文件共享系统的权限管理。

避免类似问题再次发生。”

赵长天看完信息,回复道:“处理及时。

后续要将涉密人员的考核纳入常态化管理。

一旦出现失职行为,绝不姑息。

同步把处理结果告知郑军,作为后续法律追责的补充证据。”

视线转向华龙物业。

总部的财务办公室里,气氛压抑得让人窒息。

李娜带着审计组的员工,已经连续工作了几个小时。

办公桌上堆满了厚厚的凭证和报表。

计算器的按键声、纸张的翻动声,交织成一曲焦虑的乐章。

“总监,刘华涛虚增的200万采购费用,资金流向查到了!”

审计组的小张突然站起来,声音带着一丝颤抖。

“这笔钱通过一家空壳公司中转后,最终流入了刘华涛的个人账户。

而且这家空壳公司的法定代表人,是他的远房亲戚。”

李娜猛地抬起头,眼中闪过一丝震惊。

随即被愤怒取代:“把转账记录、空壳公司的注册信息全部整理出来,

形成完整的证据链!”

她深吸一口气,努力平复情绪。

“还有那些用途不明的大额支出,查得怎么样了?”

“正在查,”

小张连忙回答,“我们发现有三笔共计150万的支出。

收款方是一家名为‘盛达科技’的公司。

但我们查阅了所有业务合同。

都没有找到与这家公司的合作记录,怀疑是虚假支出。”

李娜的手指紧紧攥着笔:“继续查,一定要查清楚这笔钱的去向!

刘华涛这个蛀虫,居然敢挪用公款,真是胆大包天!”

她想起刘华龙的交代,心里更加焦虑。

陈董事已经下了最后通牒,下午三点前必须提交合规经营报告。

可现在不仅三千万专项资金的使用流向还没完全核实清楚。

又爆出了刘华涛的贪污问题,这让她如何向刘华龙和陈董事交代。

刘华龙的办公室里,他来回踱步,脸色阴沉得能滴出水来。

桌上的电话铃声一次次响起,他却没有接,心里只有一个念头。

不能让陈董事知道刘华涛的问题。

否则西南市场的所有项目都将被暂停。

华龙物业将陷入万劫不复的境地。

“咚咚咚”,敲门声响起。

“进来!”刘华龙的声音带着一丝不耐烦。

李娜推门而入,手里拿着整理好的证据链——

“刘总,刘华涛的问题基本查清楚了。

他通过虚增采购费用、虚构合作项目等方式。

挪用公款共计350万元。

资金已经流入他的个人账户和关联方账户。”

刘华龙接过证据链,翻看着转账记录和注册信息,气得浑身发抖。

“这个混蛋!我真是瞎了眼,居然重用他!”

他猛地将证据链摔在桌上,纸张散落一地。

“现在怎么办?

陈董事那边催得紧,合规经营报告怎么提交?”

李娜低着头,声音有些沙哑:“三千万专项资金的使用流向。

还有部分细节没核实清楚,刘华涛的问题又爆了出来。

要是如实上报,陈董事肯定会暴怒。

甚至可能提议暂停西南市场的所有项目。”

“不能如实上报!”

刘华龙立刻打断她,“把刘华涛的问题隐瞒下来。

合规经营报告里只字不提!

三千万专项资金的使用流向,尽量美化。

把有问题的部分模糊处理,先应付过陈董事这一关再说!”

李娜猛地抬起头,眼中充满了震惊:“刘董,这不行!

合规经营报告必须真实准确。

一旦被发现造假,后果会更严重!”

她想起合规尽职调查的核心要求——

穿透式识别风险、保障决策合法性,隐瞒问题无异于饮鸩止渴。

“没有什么不行的!”

刘华龙的声音带着一丝疯狂,“现在已经没有退路了。

要是西南市场的项目被暂停,公司就完了!

你按我说的做,出了问题,我来承担!”

李娜看着刘华龙狰狞的面孔,心里充满了绝望。

但她知道,自己没有选择。作为财务总监,她必须服从董事长的命令。

哪怕这个命令是错误的,是违法的。

半个小时后,李娜带着美化后的合规经营报告。

再次走进刘华龙的办公室。

“刘总,报告已经准备好了。

三千万专项资金的使用流向,我们按照‘合规、透明’的原则进行了梳理。

模糊了部分有争议的支出。

没有提及刘华涛的问题。”

刘华龙接过报告,快速翻看了一遍。

满意地点点头:“很好,就这样提交给陈董事。”

他顿了顿,补充道,“你再安排人,把刘华涛控监视起来。

不能让他跑了,也不能让他乱说话。

另外,黎光那边已经打算起诉董磊了。

你让法务赶紧想办法,不能让董磊牵连更多人。”

“明白。”

李娜应道,转身离开办公室,心里一片冰凉。

她知道,华龙物业已经走上了一条不归路。

合规危机的地雷,随时可能引爆。

片刻后,陈董事的办公室里。

他看着刘华龙提交的合规经营报告,眉头越皱越紧。

报告里对三千万专项资金的使用流向描述得含糊不清。

很多关键细节都没有提及。

这让他更加怀疑西南市场的合规经营情况。

“刘华龙,你这报告写的是什么东西?”

陈董事拨通了刘华龙的电话。

语气带着强烈的不满,“三千万专项资金的使用流向。

为什么没有详细的凭证支撑?

部分支出的用途模糊不清,你是不是在隐瞒什么?”

刘华龙的心猛地一沉,强装镇定:“陈董事,您误会了!

三千万专项资金的使用都是合规的。

只是部分凭证还在整理中,所以报告里没有详细列出。

您放心,我们一定会尽快把所有凭证补齐,提交给您审核。”

“我给你最后一次机会。”

陈董事的声音带着不容置疑的威严,“明天上午十点前,把三千万专项资金的所有凭证。

还有西南市场的详细合规核查报告,提交到我的办公室。

如果还是像现在这样含糊其辞,我会直接向董事会提议。

暂停西南市场的所有项目,并启动专项调查!”

挂了电话,刘华龙瘫坐在椅子上,脸色苍白。

陈董事的态度异常坚决,看来隐瞒是行不通了。

他立刻拨通了李娜的电话:“陈董事已经起疑心了。

明天上午十点前,必须把三千万专项资金的所有凭证补齐。

还要准备一份详细的合规核查报告。

另外,刘华涛那边,一定要看紧了。

董磊那边也让法务部介入,不能出任何纰漏!”

“刘董,时间太紧了,很多凭证根本补不齐。

而且刘华涛的问题,根本无法回避!”

李娜的声音带着一丝哭腔。

“我不管你用什么方法,必须做到!”

刘华龙的声音带着一丝歇斯底里,“否则,我们都得完蛋!”

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