下午一点半,黎光物业总部大厦的电梯里。
赵长天刚结束与沪市考察团的预沟通电话。
“赵总,各部门负责人已在会议室等候。
合规核查小组的初步报告也送到了。”
李诗涵站在电梯口,手里捧着厚厚的文件夹。
“钱少华那边传来最新消息。
华龙内部因资金问题出现动荡。
陈董事已经向刘华龙下达了合规报告的最后通牒。
另外,李勇刚发来西南分公司的信息泄露核查初步结果。
涉及一名价格制定部门的员工,正在深入核实。”
赵长天点点头,脚步未停:“正好,我们借这个势头,把西南市场的合规防线扎紧。
今天下午的会议,只谈问题、定方案,不搞形式主义。”
推开会议室大门,一股凝重的气息扑面而来。
王强、许嘉豪、岑知夏、郑军等部门负责人整齐就座。
面前的笔记本上早已密密麻麻写满了待汇报的事项。
赵长天走到主位坐下,将手机放在桌面,屏幕朝下。
目光扫过全场:“先听合规核查小组的报告。
西南分公司新签约项目的合规情况,是今天的重点。
另外,郑军把谣言追责和信息泄露核查的进展也一并汇报。”
合规核查小组组长苏明薇起身。
将一份打印好的报告分发下去,投影幕布上立刻显示出核心数据。
“赵总,根据您1月21日‘合规为先’的指示。
我们对铜梁阳光、潼南福兴两个新签约小区进行了全面核查。
重点覆盖合同签订、资质备案、资金使用三个维度。”
她点击鼠标,屏幕切换到合同条款页面。
“合同方面,所有关键条款均符合《民法典》相关规定。
尤其是服务范围、收费标准、违约责任等模块。
已由法务处二次审核,不存在格式条款未提示说明的问题。
资质备案上,两个小区的物业服务资质、消防备案手续均已办妥。
备案编号可在住建部门官网实时查询。”
苏明薇的手指落在资金使用明细上。
语气愈发严谨:“资金方面,我们核查了近三个月的支出凭证。
所有款项均通过集团统一账户拨付。
严格执行‘先审批后支出’制度。
未发现虚增费用、挪用资金等情况。
但发现一个细节问题:潼南福兴小区的一笔保洁设备采购合同。
供应商资质齐全,但比价单缺少两家备选供应商的签字确认。
存在流程瑕疵。”
赵长天的手指在桌面上轻轻敲击。
声音平静却带着压力:“流程瑕疵就是风险隐患。”
他抬眼看向周雨薇,“给你24小时时间,补充完整比价手续。
同时核查所有新签约项目的采购合同。
确保‘三家比价、全程留痕’。
明天这个时间,我要看到整改报告。”
“是,赵总!”周雨薇立刻应声,在笔记本上重重划下重点。
“合规不是一句口号,是我们立足西南市场的底线。”
赵长天的目光扫过全场,“我们内部要强化法务处的合规监督职能。
郑军,你牵头制定《合规巡查常态化方案》。
每个季度对各分公司进行一次穿透式核查。
重点关注关联交易、资金流向、信息安全、员工行为规范。
发现问题,一律从重处理,绝不姑息。”
郑军起身回应:“明白,赵总。
我们会联合信息处、采购处,在三天内拟定完成方案。
明确劳动用工、税务合规、信息保密等十大核心模块。
下周一开始正式执行。
针对华龙暴露的资金造假和我们此次出现的信息泄露隐患。
已同步对内部财务、涉密岗位人员开展专项培训。
强调票据真实性、账实一致性和信息保密责任。”
赵长天满意地点点头,转向钱少华:“华龙的内部动荡,我们要密切关注。
但不能掉以轻心。
他们会不会狗急跳墙,用更极端的手段抹黑我们?
另外,董磊背后的指使链条查得怎么样了?”
钱少华将一份舆情监控报告递到赵长天面前:“我们已经升级了舆情监控系统。
对全国1200多个业主群、20多个主流社交平台进行24小时监测。
同时通过技术手段追溯负面信息源头。
目前来看,华龙的负面舆情主要集中在潼南、大足区域。
尚未出现新的抹黑言论。
但董磊的通讯记录显示,他在1月22号——
与我们西南分公司的员工赵云有过15分钟通话。
李勇那边正在核实赵云是否存在主动泄露信息的行为。
不排除华龙高层有参与策划的可能。”
“继续深挖。”
赵长天指尖点在报告上,“一旦找到华龙高层参与造谣的证据。
立刻由你同步给郑军,启动升级法律程序。
我们不仅要打赢舆论战,还要让他们为恶意竞争付出法律代价。”
郑军立刻接话:“针对董磊的起诉状已经完善。
补充了业主满意度调查数据、谣言传播范围统计和品牌损失评估报告。
明天一早就能提交给法院。
同时,我们已经联系了行业协会。
准备在合适的时机,揭露华龙的不正当竞争行为,争取行业支持。
关于信息泄露的问题,若核实赵云存在故意泄露行为。
将一并追究其法律责任和违约责任。”
总部会议进行会议的同时,远在西南的李勇——
接到春森彼岸小区项目经理的电话。
听筒里的声音带着一丝急切:“李处,沪市考察团提前到了,现在正在小区门口。
想要实地查看智慧安防系统和健康服务中心。”
“我马上过去。”
李勇迅速回应。
二十分钟后,李勇的车抵达春森彼岸小区。
刚下车,就看到沪市考察团的十余人正在小区门口驻足。
为首的是沪市某知名地产集团的副总裁李建龙。
他身后跟着技术、运营、法务等多个部门的负责人。
“李总,欢迎莅临指导!”
李勇快步上前,伸出右手,笑容沉稳而真诚。
李建龙握住他的手,目光带着审视:“李处长,早就听说黎光物业在智慧物业领域做得风生水起。
今天特意提前过来,想看看真实的运营情况。”
“请随我来。”
李勇侧身引路,“春森彼岸是我们西南高端市场的标杆项目。
配备了最新的智慧安防系统和健康服务中心。
春节期间的服务保障也已全部到位。”
走进小区,人脸识别门禁系统立刻精准识别。。
李勇指着屏幕上的业主信息界面:“李总,这套系统采用了双重加密技术。
不仅能实现快速识别,还能自动记录人员进出轨迹。
一旦出现陌生人员频繁出入,系统会自动报警。
同时,我们为老年业主设置了紧急呼叫功能。
只要按下终端,物业中心3秒内就能响应,1分钟内上门服务。”
李建龙凑近屏幕,仔细查看操作记录:“响应速度确实很快。
那设备的稳定性怎么样?
春节期间人流大,会不会出现故障?”
“这一点李总完全可以放心。”
李勇递上《春节安保设备零故障承诺书》和设备检测报告。
“我们今天上午刚完成全国范围内的拉网式检查。
春森彼岸的所有设备都经过了三次复检。
应急电源、备用设备也已全部就位。
确保春节期间零故障运行。”
考察团一行来到健康服务中心。
只见护士正在为几位业主测量血压。
旁边的体检设备前,业主们正有序排队。
健康服务中心负责人介绍道:“我们的健康服务中心配备了——
基础体检、慢病管理、应急救助等三大模块的设备。
聘请了专业的医护人员驻场,春节期间正常开放。
同时,我们为业主准备的健康礼包,均经过权威机构检测。
各项指标均符合国家标准。”
李建龙拿起一份健康礼包的质检报告,仔细翻看:“之前网上有传言说你们的健康礼包以次充好。
看来是不实信息。”
“确实是竞争对手的恶意抹黑。
赵长天语气平静,“涉事人员是竞品公司的员工。
我们已经收集了完整的证据链,明天就会向法院提交起诉状。
对于这种不正当竞争行为,我们绝不姑息。
始终坚守合规经营和公平竞争的底线。”
考察团一行还查看了小区的消防通道、停车场、垃圾处理站等区域。
每一处都整洁有序,标识清晰。
在监控中心,大屏幕上实时显示着小区各个角落的画面,无任何盲区。
技术人员现场演示了应急响应流程。
从接到报警到安保人员抵达现场,仅用了2分40秒。
“李处长,黎光物业的服务质量和管理水平,确实名不虚传。”
李建龙脸上露出满意的笑容,“我们这次来西南考察,就是想寻找一家靠谱的物业合作伙伴。
黎光的表现,让我非常放心。”
李勇微微一笑:“李总,感谢您的认可。
黎光物业始终坚持‘业主至上、合规经营’的理念。
无论是技术投入还是服务升级。
都是为了给业主提供更优质的生活体验。
我们非常期待与贵集团的合作。”
另一边,赵长天结束会议后。
回到办公室没多久,岑知夏就拿着平板电脑跟了来。
“赵总,定位模块的优化已经全部完成。
所有县级小区的定位误差都控制在5米以内。
运营处刚刚完成了实操考核。
所有管家的应急响应时间都在3分钟以内。”
她点开平板电脑上的考核数据。
屏幕上清晰显示着每个管家的响应时间、处理流程、业主满意度等指标。
“铜梁阳光小区的管家小李,最快响应时间达到了1分50秒。
处理流程规范,业主评价很高。”
赵长天仔细查看数据,微微点头:“很好,技术是服务的支撑。
信息处要持续关注的运行情况。
安排专人24小时值守。
一旦出现问题,立刻处理。”
他顿了顿,补充道,“把考核优秀的管家名单整理出来。
给予表彰奖励,树立榜样。
激励全员提升服务水平。
另外,让信息处配合郑军,加强内部信息系统的安全防护。
避免再次出现信息泄露问题。”
与此同时,林雅琴正在人事办公室里。
与西南分公司的人事负责人进行视频会议。
刚送走考察团的李勇也在线上同步参会。
“春节值守人员已经全部到位。
核心骨干的调配也已完成。”
西南分公司人事负责人汇报,“我们已经组织值守人员学习了《值守人员纪律手册》。
签订了责任承诺书。
明确了项目经理带班制。
确保春节期间不出现脱岗、推诿的情况。”
林雅琴点点头,将一份《春节值守人员考核方案》发给对方——
“这是考核方案,春节期间的值守情况,将直接与绩效考核挂钩。
优秀的值守人员,节后给予带薪休假和奖金奖励。
违规者,严格按照纪律手册处理,绝不留情。”
她看向镜头里的李勇,“李总,新增配的4名核心骨干已经全部确定。
都是有新小区接管经验的。
明天上午十点前会到位,你那边需要提前安排交接工作。”
李勇在屏幕那头应声:“没问题,我已经预留了时间。
明天会亲自组织交接会议。
让骨干尽快熟悉小区情况和业主需求。
另外,麻烦人事部门同步准备一份《涉密人员管理细则》。
针对此次信息泄露的隐患。
我们要加强对涉密岗位人员的管理和考核。”
“好的,细则会在明天中午前发给您。”林雅琴应道。
片刻后,周海琼带着最新的舆情报告走进赵长天的办公室。
“赵总,澄清声明发布后,效果非常好。
截至目前,相关话题的阅读量已经突破30万。
不少业主在业主群里主动为我们发声。
还有媒体联系我们,想做专题报道。”
她递上一份媒体名单:“《羊城晚报》、《西南物业报》等多家媒体都表达了合作意向。
想报道我们的智慧物业技术和春节服务保障措施。”
赵长天翻看媒体名单,思考片刻:“可以接受采访,但要把握好尺度。
重点突出我们的技术优势、服务理念和合规经营的决心。
不要过度炒作与华龙的竞争。”
他顿了顿,“另外,安排一次‘业主开放日’活动。
邀请春森彼岸、铜梁阳光等小区的业主代表。
参观我们的监控中心、健康服务中心、设备机房。
让业主更直观地了解我们的服务和管理。
同时,把我们的信息安全保障措施也纳入参观内容。
增强业主对我们的信任。”
“好的,赵总,我立刻安排。”
周海琼应声,转身离开办公室。
下午五点半,李勇给赵长天发来详细的信息泄露核查结果——
“赵总,经进一步核实,西南分公司员工赵云在1月22日与董磊的通话中。
泄露了健康礼包的部分规格和春节服务价格区间。
且在查看涉密文件后未及时关闭共享权限,存在严重失职行为。
目前已对赵云作出停职处理。
后续将根据公司规定追究其违约责任。
若涉及违法,将配合法务部处理。
同时,我们已对所有涉密岗位人员进行了重新培训和保密协议签订。
升级了文件共享系统的权限管理。
避免类似问题再次发生。”
赵长天看完信息,回复道:“处理及时。
后续要将涉密人员的考核纳入常态化管理。
一旦出现失职行为,绝不姑息。
同步把处理结果告知郑军,作为后续法律追责的补充证据。”
视线转向华龙物业。
总部的财务办公室里,气氛压抑得让人窒息。
李娜带着审计组的员工,已经连续工作了几个小时。
办公桌上堆满了厚厚的凭证和报表。
计算器的按键声、纸张的翻动声,交织成一曲焦虑的乐章。
“总监,刘华涛虚增的200万采购费用,资金流向查到了!”
审计组的小张突然站起来,声音带着一丝颤抖。
“这笔钱通过一家空壳公司中转后,最终流入了刘华涛的个人账户。
而且这家空壳公司的法定代表人,是他的远房亲戚。”
李娜猛地抬起头,眼中闪过一丝震惊。
随即被愤怒取代:“把转账记录、空壳公司的注册信息全部整理出来,
形成完整的证据链!”
她深吸一口气,努力平复情绪。
“还有那些用途不明的大额支出,查得怎么样了?”
“正在查,”
小张连忙回答,“我们发现有三笔共计150万的支出。
收款方是一家名为‘盛达科技’的公司。
但我们查阅了所有业务合同。
都没有找到与这家公司的合作记录,怀疑是虚假支出。”
李娜的手指紧紧攥着笔:“继续查,一定要查清楚这笔钱的去向!
刘华涛这个蛀虫,居然敢挪用公款,真是胆大包天!”
她想起刘华龙的交代,心里更加焦虑。
陈董事已经下了最后通牒,下午三点前必须提交合规经营报告。
可现在不仅三千万专项资金的使用流向还没完全核实清楚。
又爆出了刘华涛的贪污问题,这让她如何向刘华龙和陈董事交代。
刘华龙的办公室里,他来回踱步,脸色阴沉得能滴出水来。
桌上的电话铃声一次次响起,他却没有接,心里只有一个念头。
不能让陈董事知道刘华涛的问题。
否则西南市场的所有项目都将被暂停。
华龙物业将陷入万劫不复的境地。
“咚咚咚”,敲门声响起。
“进来!”刘华龙的声音带着一丝不耐烦。
李娜推门而入,手里拿着整理好的证据链——
“刘总,刘华涛的问题基本查清楚了。
他通过虚增采购费用、虚构合作项目等方式。
挪用公款共计350万元。
资金已经流入他的个人账户和关联方账户。”
刘华龙接过证据链,翻看着转账记录和注册信息,气得浑身发抖。
“这个混蛋!我真是瞎了眼,居然重用他!”
他猛地将证据链摔在桌上,纸张散落一地。
“现在怎么办?
陈董事那边催得紧,合规经营报告怎么提交?”
李娜低着头,声音有些沙哑:“三千万专项资金的使用流向。
还有部分细节没核实清楚,刘华涛的问题又爆了出来。
要是如实上报,陈董事肯定会暴怒。
甚至可能提议暂停西南市场的所有项目。”
“不能如实上报!”
刘华龙立刻打断她,“把刘华涛的问题隐瞒下来。
合规经营报告里只字不提!
三千万专项资金的使用流向,尽量美化。
把有问题的部分模糊处理,先应付过陈董事这一关再说!”
李娜猛地抬起头,眼中充满了震惊:“刘董,这不行!
合规经营报告必须真实准确。
一旦被发现造假,后果会更严重!”
她想起合规尽职调查的核心要求——
穿透式识别风险、保障决策合法性,隐瞒问题无异于饮鸩止渴。
“没有什么不行的!”
刘华龙的声音带着一丝疯狂,“现在已经没有退路了。
要是西南市场的项目被暂停,公司就完了!
你按我说的做,出了问题,我来承担!”
李娜看着刘华龙狰狞的面孔,心里充满了绝望。
但她知道,自己没有选择。作为财务总监,她必须服从董事长的命令。
哪怕这个命令是错误的,是违法的。
半个小时后,李娜带着美化后的合规经营报告。
再次走进刘华龙的办公室。
“刘总,报告已经准备好了。
三千万专项资金的使用流向,我们按照‘合规、透明’的原则进行了梳理。
模糊了部分有争议的支出。
没有提及刘华涛的问题。”
刘华龙接过报告,快速翻看了一遍。
满意地点点头:“很好,就这样提交给陈董事。”
他顿了顿,补充道,“你再安排人,把刘华涛控监视起来。
不能让他跑了,也不能让他乱说话。
另外,黎光那边已经打算起诉董磊了。
你让法务赶紧想办法,不能让董磊牵连更多人。”
“明白。”
李娜应道,转身离开办公室,心里一片冰凉。
她知道,华龙物业已经走上了一条不归路。
合规危机的地雷,随时可能引爆。
片刻后,陈董事的办公室里。
他看着刘华龙提交的合规经营报告,眉头越皱越紧。
报告里对三千万专项资金的使用流向描述得含糊不清。
很多关键细节都没有提及。
这让他更加怀疑西南市场的合规经营情况。
“刘华龙,你这报告写的是什么东西?”
陈董事拨通了刘华龙的电话。
语气带着强烈的不满,“三千万专项资金的使用流向。
为什么没有详细的凭证支撑?
部分支出的用途模糊不清,你是不是在隐瞒什么?”
刘华龙的心猛地一沉,强装镇定:“陈董事,您误会了!
三千万专项资金的使用都是合规的。
只是部分凭证还在整理中,所以报告里没有详细列出。
您放心,我们一定会尽快把所有凭证补齐,提交给您审核。”
“我给你最后一次机会。”
陈董事的声音带着不容置疑的威严,“明天上午十点前,把三千万专项资金的所有凭证。
还有西南市场的详细合规核查报告,提交到我的办公室。
如果还是像现在这样含糊其辞,我会直接向董事会提议。
暂停西南市场的所有项目,并启动专项调查!”
挂了电话,刘华龙瘫坐在椅子上,脸色苍白。
陈董事的态度异常坚决,看来隐瞒是行不通了。
他立刻拨通了李娜的电话:“陈董事已经起疑心了。
明天上午十点前,必须把三千万专项资金的所有凭证补齐。
还要准备一份详细的合规核查报告。
另外,刘华涛那边,一定要看紧了。
董磊那边也让法务部介入,不能出任何纰漏!”
“刘董,时间太紧了,很多凭证根本补不齐。
而且刘华涛的问题,根本无法回避!”
李娜的声音带着一丝哭腔。
“我不管你用什么方法,必须做到!”
刘华龙的声音带着一丝歇斯底里,“否则,我们都得完蛋!”