“元总,今天新同事正式报到了,就是之前跟您提过的陈浩宇。”
“刚才看见了。”
“需要带他进来跟您打个声招呼吗?”
“没必要”元琛语气淡淡的,没什么兴趣。
沉弋心里嘀咕:当初人选可是您亲自拍板的,现在倒一副事不关己的样子。
确实,元琛没参与面试,只是最后看了眼名单,实际筛选、评估,把陈浩宇放进最终名单的,都是沉弋和他带的秘书团队。
“之后他会跟培训组的车组长参与部分日程。”
“别让他添麻烦就行。”
“明白。”
说话间,元琛已经坐下准备开始上午的工作,沉弋仔细确认所有细节都到位后,才退出办公室。
他刚出来,秘书们就齐刷刷从工位后探出头,沉弋会意地笑了笑,招呼大家去会议室。
“欢迎你,陈秘书,我是秘书部部长沉弋,我们终面时见过一次,还记得吧?”沉弋跟新人握了手,拉开椅子坐下。
“第一天上班,感觉怎么样?”
“特别好!我会加油的!”陈秘书回答得有点紧绷,腰板挺得笔直,双手握拳,活象个刚入伍的新兵。
“精神头不错,不过不用这么紧张,想必你也听说了,咱们这儿……有点特别。”
跟其他部门不一样,秘书室的工作流程自成一派,在这里,相互尊重比等级森严更重要,同事之间互相支持是常态,所有工作都围绕一个内核:确保元琛董事长高效运转。
营造平等的团队文化,是沉弋一直坚持的原则,他认为,要处理这么多繁杂事务,必须打破隔阂,让大家能顺畅沟通。
正因如此,元琛的秘书部才既有高度的灵活性,协作能力又特别强,在整个集团都独树一帜,简单说,这里不兴摆“官架子”那套。
“具体业务内容,其他同事会慢慢带你,有什么疑问随时问,养成随手记笔记的习惯会很有帮助。”
“是!”
“跟大家打过招呼了吗?”
“简单问了好,一直在等部长您来。”
即便如此,正式的初次介绍还是不能少,沉弋在会议开始前,把秘书室的成员逐一介绍了一遍。
“大家分工不同,这位是李娜秘书,负责处理元总的所有费用报销,需要支出的时候,可以找她沟通。”
这位秘书微笑着看向新人,她气质干练,审美在线,是秘书室里除沉弋外资历最老的,眉宇间自带一份从容。
“庞之美秘书主要负责海外沟通和对外业务,邮件和电话的礼仪规范,可以多向庞秘书请教。”
身材娇小、长相可爱的庞秘书谦和地笑了笑,新人紧张地跟她交换了眼神。
最后,沉弋指了指身边那位满脸写着“快介绍我”的同事。
“池梓恒秘书负责宾客接待和媒体舆情监测,他是公司里的‘消息通’,没有他不知道的事儿,跟着他,保准你一周内就能摸清公司的门道。”
“部长!为什么就我的介绍画风这么清奇?”池秘书不服气地嚷嚷。
“我说错了吗?”
“那倒没有……但就不能说得更帅一点吗?”
他半开玩笑地推了推沉弋坐着的转椅扶手,让椅子转了半圈,沉弋随他闹,忍不住笑了。
“咱们池秘书当然帅,以前是空乘出身,形象好专业能力也强,陈秘书你是新人,多跟他学着点。”
被这么介绍的池秘书有点不好意思,其实秘书室里个个都是才貌双全,这让本来对自己外形还挺自信的陈浩宇,都忍不住有点自惭形秽了。
“还有我。”沉弋把转椅转回来,继续介绍自己。
“我作为元总的特助,主要负责管理他的一切日程和陪同出行,陈秘书,希望你尽快跟上同事们的节奏,有事多沟通。”
“是!”
“刚来嘛,犯错难免,大家都是这么过来的,我只有一点要求:在元总面前,说话做事一定要多留神。”
“我知道了。”
一提到元琛,新人的声音明显没那么有底气了,紧张感又回来了。虽然只是打了个照面,但那位能让空气瞬间凝固的上司,第一印象实在太深刻了。
池秘书见状,用力拍了拍新人的肩膀:“别怕!再说了,真捅了篓子也没事,反正有部长给你兜着呢!”
“池秘书。”沉弋无奈。
“我说错了吗?”
“唉,你呀……”沉弋揉着太阳穴,假装头疼地叹气。
大家都被逗笑了,新人也稍微放松下来,僵硬的嘴角缓和了些,幸好,秘书部的同事们都挺友善的。
尤其是部长沉弋,沉稳又亲切,大家看他的眼神里,都带着全然的信任,陈浩宇心想,自己应该也能紧紧跟上这位部长的步伐。
“我会努力的!”新人再次表态,眼神比刚才坚定了不少。
沉弋的目光更柔和了:“很好,那我们现在开始上午的例会?”
陈浩宇被安排做会议记录,可能有人觉得让新人干这个有点难,但他有速记资格证,正是靠这个特长脱颖而出的。
为了帮他适应,在接触内核工作前,先让他整理前一天的视频会议纪要,键盘声噼里啪啦响得清脆,邻座的池秘书低头看着他飞舞的手指,惊讶地问:
“好家伙,你这打字速度多少啊?”
“大概每分钟六百字左右。”
“哇!”池秘书真心实意地惊叹,不光速度快,正确率还超过百分之九十。
“速记资格证果然不是白拿的。”
“部长选的人,能差吗?”
“以后打字的活儿就归浩宇了!”不知不觉,秘书们都围到新人旁边,对他行云流水的操作啧啧称奇,新人顶着压力,总算把记录做完了。
“恩?已经整理好了?”刚好路过的沉弋走到他身边,手随意插在裤兜里,目光落在屏幕上。
陈浩宇紧张地呼了口气,擦了擦额角迟来的汗珠,用馀光瞥去,近距离看,沉弋的侧脸线条专注又认真。
“还有很多不足,您看看行不行……”
“这样已经很好了,干得不错。”沉弋看完,直起身。
他看着新人依然紧绷和青涩的脸,淡淡一笑,然后视线往下,仔细打量起对方的穿着。
“陈秘书。”
“是。”
“这身西装……是为了上班新买的吗?”
新人下意识摸了摸身上的西装,是不合适吗?这是他为了入职精心挑的品牌货,不光是西装,连鞋子都是新的,全身都透着一股崭新的光泽。
“是的……算是入职纪念吧。”
“挺精神的,不过,这身衣服可能留着更重要场合穿更合适,倒不是咱们有着装规定……只是做秘书这行,很多细节得注意。”
沉弋轻轻皱了皱鼻梁,一只手臂搭在隔断上,斜靠着站定,姿态看着放松,眼神却冷静又直接。
“西装最好选黑、灰、蓝这些基础色,比起追求设计感,合身的成衣更显专业,不用刻意‘装范儿’,但也不能太廉价,至少选个中档价位里,面料好点的,鞋子最好选哑光皮,鞋跟别带响的。”
“啊……”
“尽量别用香水,外出或者吃完饭,记得常把外套拿去服装护理机打理一下,以防万一,最好在公司多备一套正装。”
新人一边听,一边有点出神地看着沉弋,确实,部长本人穿得比自己更端正素雅,是标准的成衣,剪裁略微宽松,恰到好处。
但他本来身形就挺拔,比例好,再普通的西装也能穿出高级感,沉弋干净清俊的长相,也给这身得体的穿着加了不少分。
“要求挺挑剔吧?连穿衣服都要管。”
“不,不会!”
“请你理解,因为我们是近距离服务高层的工作,很容易被盯着看,不过放心,所有置装费用公司都给报销。”
“啊?”
“怎么,没人告诉你吗?咱们秘书部的福利,还算可以。”沉弋挑眉,打了个响指,“池秘书!你没跟新人说福利待遇吗?”
对面椅子轮子一响,池秘书抱着平板计算机过来了。
“本来想午饭后再说的。”
“唯一能拿得出手的福利,还藏着掖着?”沉弋笑着摇头,把后续交给他,自己回工位了。
趁新人还站着,李祕书占了沉弋刚才的位置,学着他刚才的姿势。
“浩宇,看看有没有喜欢的款,先挑个十套商务西装。”她递来的平板计算机上,已经打开了精选的商务男装网站,说是中档价位,但随便一看,每套价格也远超他的预期。
“十、十套?”
“恩。衬衫按基本款先订二十件,领带六条左右应该够了?鞋子网站待会儿发你。上衣100码,腰围34,对吧?鞋码……270?”李祕书眼光毒,稍微打量几下就报准了他的尺寸。
“这些……都是公司给买吗?”
“准确说,是元总给报销。”李祕书微微一笑,“元总本人品位极高,跟他共事的我们,当然也得维持相应的水准,不过费用不用担心,他虽然要求高,但在这些方面特别大方。”
“入职第一个月会集中配一批,实习期过了,每月还有定额的置装补贴,有看中的单品就放购物车,每月15号统一结算,另外,去美容院或者皮肤科,记得留好发票,月底上载报销。运动健身……虽然知道大家可能没空,但如果有需要,相关费用也能处理,没有金额上限。”
福利介绍一个接一个。
“有驾照吗?”
“有的。”
李祕书晃了晃手里的车钥匙,上面嵌着陈浩宇也认识的豪车标志。
“上下班可以开这辆车,跟元总座驾同款,平时开习惯了,紧急情况下才能不慌。”
“我……还需要开车吗?”
“司机是常备的,有时候部长也会亲自开,但万一呢,紧急情况下,可能就得陈秘书你顶上了,提前熟悉车辆,就是怕到时候手忙脚乱,眈误正事。”
准备得这么周全,真是让人惊叹,陈浩宇一时不知道说什么好,李祕书咯咯笑着,把手搭在他肩上。
“欢迎添加元总秘书室。好好体验吧。”
“……请多关照。”
福利这么好,让人不禁怀疑工作是不是也特别艰巨。
“不用怕。我敢说,找不到比这儿更好的工作了。”
“同意。”
“我也觉得。”四周响起一片附和声。
“对了,陈浩宇的入职文档里还差一份,记得这周内把性状确认书交上来。”
“啊,好的。”
“其他各位,也记得本月内完成年度体检。部长也是!”
远处的沉弋比了个“ok”的手势。
虽然秘书部成员都是beta,但年度体检是硬性规定,万一有人突然分化成oga,从那天起,就不得不离开这个让人羡慕的岗位了。
这规定听起来有点不近人情,但也是没办法,辅助alpha上司,频繁接待各种人的工作性质,确实让oga很难胜任秘书职务。