新华军早已做好了周全的接待准备。联合委员会的部署，外务部牵头组建了专项接待组，为每个使团配备了专属翻译、安保人员与生活管家，国宾馆内也按各国习俗布置了专属院落。厅召开紧急会议，敲定了谈判核心原则：“此次六国申请加盟，是“亚欧安全联盟”扩大影响力的关键契机。我们既要坚持‘互利共赢、风险共担’的同盟宗旨，确保加盟国符合联盟的安全与发展利益，也要明确创始国与加盟国的权责边界，保障联盟的稳定运作。”克虏伯伯爵与瓦西里大将均表示认同，三方一致决定成立“加盟谈判协调委员会”，由张圣龄担任主席，克虏伯、瓦西里担任副主席，下设资格审核组、义务协商组、权利界定组、机制衔接组四个专项小组，分领域推进谈判工作。
首日下午，六国使团在国宾馆的多功能厅举行了首次非正式会面。张圣龄率先致辞，向各国使团表达欢迎：“各位代表，新华、汉斯、苏毛三方成立“亚欧安全联盟”，初衷是维护亚欧大陆的和平与稳定。你们的到来，彰显了对联盟理念的认同。接下来的谈判，我们将秉持公平公正的原则，与各位深入磋商加盟细节，期待与六国携手构建更加强大的亚欧安全屏障。”
非正式会面结束后，加盟谈判协调委员会立即召开闭门会议，各专项小组汇报了初步调研情况。组组长、新华军外务部的部长顾少川提交了六国评估报告：“从外交立场看，奥匈、罗马与汉斯有传统同盟关系，对联盟的认同感最强；奥斯曼、波斯地处中东与中亚，深受艾美莉卡与日不落帝国的势力渗透，急需联盟庇护；波西米亚、赛尔威雅是中东欧中小国家，长期受大国博弈影响，渴望获得稳定的发展环境。从实力来看，罗马、奥匈、奥斯曼具备一定的工业与军事基础，波斯拥有丰富的石油资源，波西米亚的精密机械制造技术较为先进，赛尔威雅则具备较强的陆军战斗力。综合评估，六国均符合加盟的基本条件，但需在谈判中明确其应对联盟承担的义务。”
义务协商组的谈判最为激烈，成为整个加盟谈判的核心。长王震牵头，汉斯工业部代表克劳斯、苏毛国资源部专员彼得罗夫协同，主要协商六国在资源共享、军事支援、同盟协调等方面的义务。谈判伊始，王震便代表三方抛出了《加盟国义务框架草案》，明确了三大类核心义务，六国代表随即围绕草案展开了多轮拉锯。
在资源共享义务方面，草案要求六国根据自身资源禀赋，向联盟提供稳定的资源供应：罗马帝国需每年提供铁矿1000万吨、铝土矿500万吨；奥匈帝国提供有色金属（铜、铅、锌）每年共计800万吨，以及年产30万吨的钢铁产能支援；奥斯曼帝国开放达达尼尔海峡与博斯普鲁斯海峡的通航权，保障联盟物资运输畅通，同时每年提供石油300万吨；波斯帝国将石油年供应配额提升至600万吨，天然气8亿立方米；波西米亚帝国提供精密机床200台/年，以及汽车制造技术支援；赛尔威雅王国提供钨矿50吨/年，同时开放境内军事基地供联盟使用。