新的一周开始，我还是按日常的生活节奏八点就到了办公室，大家也陆陆续续来到办公室。
“苏书记，这是我们这次学校十佳歌手决赛的整体安排，请您看看”
“好的，挺好的，他们都彩排过了吗”
“还没，按计划是这周四彩排”
“我们学校活动馆的音响效果不怎么好，有没叫外卖的音响”
“是的，我们租了外面的音响公司，您方便的话彩排的时候可以去听听现场”
“好的，考虑的很周到啊，现场嘉宾请了吗”
“我们原先请了我们学校艺术团的团长、江南大学艺术学院的教授、往届十佳歌手的冠军当评审，现场的领导还没定，这个要领导来确定邀请”
“好的，我请示下蔡书记”。
“蔡书记，这是刚刚拟定的校十佳歌手的方案，您过目下”
“好的，挺好的，也是常规的安排”
“还有就是现场嘉宾的邀请，您看请谁来”
“主管团委工作的校领导秦书记，学工处金处长，其他人你想想可以请谁来参加”
“各学院的团委书记肯定要参加，其他您看请谁”
“差不多了吧，对了宣传部钱部长要邀请，这样具体的事情你来协调，这三位嘉宾我直接打电话邀请。”
说完，直接就挨个打电话邀请，因为活动放在周五晚上，所以基本三位领导表示基本都能来，只要学校没有特别的事情冲突。
“好，那你就具体落实下，整个活动的各环节要过一下，以防意外情况出现”
“好的”
回到办公室，我就把钱穆和秦涵叫过来开了个会，
“刚刚我跟蔡书记汇报了下这次活动的安排，她确定了现场嘉宾，你们看看还需要什么要注意，你们经验更足些”
“我觉得我们可以做门票，这样更直观，也可以更好的宣传”
“这个可以，这样既能宣传，也能提醒，很好”
“我们可以买些造氛围的东西，什么荧光棒、拍手拍等，现场的横幅已经做好了，要不要做个大展板，要不要买些礼物抽个奖，也调动下现场气氛”
“可以的，花点钱没事，效果好很重要，可以，那大家分头做吧，钱穆负责买这些东西，秦涵负责宣传展板设计，到时我们让蔡书记确定下”
半天的时间，大家基本工作就做好了，我直接给蔡书记汇报，
“蔡书记，我们想做个展板，设计了下，也可以更好的宣传，您看是否可以”
“挺好的，按你们的思路做就行，现场抽奖、领奖的细节上稍微注意下，别到时乱了就行，你们斟酌下”
“好的”，我发现蔡书记做事很果断，很有方向性，也许这就是到部门一把手的素质吧。
到了现场彩排那天，我直接来到现场，15位歌手，通过层层筛选进入决赛，很不容易，每个人都很认真的在彩排，但是水平有点参差不齐，有三四个水平确实很高，有几个确实水平不怎么样，但前三名的竞争会非常激烈。
现场影响效果也还不错，专业的音响就是不一样，为了防止抽奖环节出现纰漏，我故意让主持人现场演练了一遍，果然，还是有出现问题，比如要不要颁奖，怎么颁奖，在什么时间抽奖，为了防止现场混乱，我决定还是不现场颁奖，获奖者直接拿着座位号到工作人员处领奖。
当天，我们就挨个部门送门票，每个学院由团委书记来分发门票，到时可以凭门票参与抽奖，奖品很丰富：有充电宝、耳机、娃娃等。