1870年6月10日上午11点,萨凡纳的阳光如同碎金般洒落在埃弗里娱乐公司会议室的落地窗上,将墙面悬挂的综合体剧院效果图映照得格外清晰。效果图里,白色的剧院外墙搭配着金色的装饰线条,可升降舞台在灯光的映衬下显得格外耀眼,观众席层层叠叠,能容纳千人的空间既显大气又不失温馨。长桌上,演唱会筹备清单、门票定价方案、宣传计划等文件分门别类摆放,红色的标签标注着“紧急”“重点”等字样,钢笔、墨水和印章整齐排列,空气中弥漫着纸张的墨香与紧张而热烈的工作气息。
艾伦身着深灰色西装,坐在会议桌的主位,手中拿着一份演唱会筹备总方案,目光沉稳地扫过在场的每一个人。亚伯拉罕坐在他的左侧,面前摊着门票定价方案和宣传计划,手指不时在纸上滑动,标记着关键信息。莉莉安坐在右侧,面前摊着一张详细的安保布局图,手中的钢笔在图上圈圈点点,神情专注。伊芙坐在莉莉安身边,手中拿着一份曲目清单,正用红色钢笔标注着重点歌曲,她的眉头微微蹙起,似乎在思考歌曲的编排顺序。3名新人艺人莉娜、杰克、汤米坐在会议桌的另一侧,他们显得有些紧张又格外兴奋,双手放在膝盖上,目光紧紧盯着艾伦,生怕错过任何重要信息。影院运营部负责人坐在新人旁边,手中拿着影院宣传计划,随时准备汇报工作。
会议室内的细节处处透着筹备的用心。题定为“家园·启航”,呼应着伊芙的成名曲《家园》,同时也寓意着埃弗里联盟的“娱乐+地产”模式即将开启新的征程。海报设计已初步完成,海报上,伊芙身着白色长裙,站在综合体剧院前,身后是“7月30日盛大开唱”的金色字样,背景中还有莉娜、杰克、汤米的身影,整体设计简洁大气又充满感染力。筹备清单详细标注了曲目筛选、嘉宾邀请、门票销售、宣传推广、安保部署、现场执行6大板块,每个板块都明确了负责人和时间节点,比如曲目筛选由伊芙和声乐教练负责,6月15日前确定最终曲目;门票销售由亚伯拉罕负责,7月1日启动预售。门票定价方案则兼顾了不同消费群体,座(前排100座)5美元,普通座(600座)2美元,惠民座(300座)1美元,预计票房收入可达2000美元以上。
艾伦轻轻敲了敲桌子,现场瞬间安静下来。他拿起演唱会筹备总方案,对着众人说道:“各位,今天我们召开这次会议,主要是确定首场大型演唱会的核心信息,启动全链路筹备工作。这场演唱会不仅是埃弗里娱乐公司的首场大型演唱会,也是综合体剧院的首场演出,标志着我们的‘娱乐+地产’模式进入成熟阶段。它的成功,对我们联盟的发展至关重要。”
他顿了顿,继续说道:“经过核心团队的反复讨论,我们将演唱会主题定为‘家园·启航’,呼应伊芙的成名曲《家园》,同时也寓意着我们的事业即将开启新的征程。海报设计已经初步完成,大家可以看一下。”他示意工作人员将海报投影到墙上,众人的目光都被吸引了过去。
伊芙看着海报上的自己,脸上露出了惊喜的笑容。莉娜激动地说道:“海报设计得太漂亮了,伊芙姐站在剧院前的样子太有气质了!”杰克也点头附和:“是啊,这个主题也非常有意义,《家园》这首歌打动了很多人,相信演唱会一定会很成功。”
艾伦笑着点了点头,继续说道:“接下来,我们确认演唱会的核心信息。首先是阵容,伊芙为主唱,演唱10首歌曲,其中包含5首新歌,这些新歌将收录在她的下一张专辑中。3名新人艺人作为助演,莉娜演唱2首民谣,杰克表演1段短剧,汤米演唱2首流行歌。我们还将邀请南方本地知名音乐人作为神秘嘉宾,增加演唱会的看点。”
伊芙听到这里,立刻站起身,手中拿着曲目清单,说道:“我已经初步确定了曲目清单,10首歌曲中,有5首是大家熟悉的经典歌曲,比如《家园》《新生》《星光》等,还有5首新歌,这些新歌的风格更加多样,有民谣、流行,还有一些融入了南方特色的音乐元素。我会尽快完成排练,确保在演唱会上呈现最佳状态。”
莉娜、杰克、汤米也纷纷表态。莉娜说道:“我会选择两首治愈系的民谣,希望能给大家带来温暖。”杰克表示:“我准备表演一段关于社区生活的短剧,贴近平民生活,希望能引起大家的共鸣。”汤米则说:“我会选择两首活力四射的流行歌,带动现场的气氛。”
艾伦满意地点了点头,继续说道:“演唱会的时间定在7月30日晚7点,这一天也是综合体剧院竣工的当天,我们将同步举办开业庆典,实现‘演出+开业’的双重引爆。演唱会时长25小时,分为开场、经典歌曲演唱、新人助演、神秘嘉宾表演、新歌演唱、结尾6个环节。”
他强调道:“这场演唱会的意义重大。它不仅是埃弗里娱乐公司的首场大型演唱会,也是综合体剧院的首场演出,标志着我们的‘娱乐+地产’模式进入成熟阶段。通过这场演唱会,我们将进一步提升伊芙和新人的知名度,同时也将带动综合体的商铺和住宅销售,实现娱乐与地产的深度联动。”
核心信息确认后,会议进入全链路筹备启动环节。亚伯拉罕首先介绍了门票销售计划。他拿起门票定价方案,对着众人说道:“我们的门票分为座、普通座、惠民座三个档次,兼顾不同消费群体。座100个,定价5美元,位于前排,视野最佳;普通座600个,定价2美元,位于中间区域;惠民座300个,定价1美元,位于后排,优先向联盟社区居民发售。”
他继续说道:“门票销售将于7月1日启动预售,采用线上+线下双渠道。线上通过电报预订,线下在各社区影院和综合体招商中心设置售票点。黄牛囤票,座限购2张/人,惠民座凭联盟社区居民证明购买。我们预计门票将提前售罄,所以会提前做好预售准备。”
接下来,亚伯拉罕介绍了宣传推广计划。他拿起宣传计划,说道:“宣传推广将于6月15日起全面启动。首先,我们将在南方各州的报纸和电台同步投放广告,报纸广告将刊登演唱会海报和核心信息,电台广告将播放《家园》等歌曲,并插播演唱会预告。其次,我们将在10家社区影院播放演唱会预告短片,短片中包含伊芙的采访和新歌片段。最后,伊芙将在巡回见面会中预热,邀请粉丝到场支持。”
伊芙立刻说道:“我会在接下来的巡回见面会上,每一场都宣传这场演唱会,邀请粉丝们到现场支持。我还会在见面会上演唱新歌片段,吸引大家购买门票。”
莉莉安随后介绍了安保部署计划。她拿起安保布局图,说道:“我们计划安排50名安保队员,分为四个小组:现场秩序维护组20人,负责维护观众席和舞台周围的秩序;艺人随身护卫组10人,负责伊芙、新人艺人和神秘嘉宾的安全;应急处置组10人,负责应对突发情况;外围警戒组10人,负责剧院外围的安全。”
她继续说道:“我们还制定了详细的人流疏导和突发情况应对预案。人流疏导方面,我们将在剧院入口设置多个安检通道,避免拥堵;突发情况应对方面,我们与当地医院合作,安排救护车在现场待命,同时配备消防设备,确保现场安全。”
最后,亚伯拉罕介绍了现场执行计划。他说道:“现场执行方面,我将对接入驻商户,为他们提供演唱会餐饮、周边售卖服务。我们将在剧院内设置餐饮专柜和周边售卖区,优先选择入驻商户合作。同时,我们还将安排专人负责舞台搭建、设备调试、观众引导,确保流程顺畅。”
他补充道:“舞台搭建将在7月28日开始,采用模块化设计,快速搭建;设备调试将在7月29日完成,确保音响、灯光、投影等设备正常运行;观众引导将安排志愿者在现场引导,帮助观众找到座位。”
全链路筹备计划介绍完毕后,会议进入筹备进展与反馈环节。伊芙说道:“我已经确定了曲目清单,开始针对性排练新歌。我邀请了声乐教练优化我的演唱技巧,确保新歌的演唱效果达到最佳。同时,我也会指导莉娜、杰克、汤米排练他们的助演节目。”
莉娜、杰克、汤米纷纷表示,他们已经开始排练,每天都会进行至少4小时的训练,争取在演唱会上展现最佳状态。影院运营部负责人则表示,各社区影院已经做好了播放演唱会预告短片的准备,只等宣传计划启动。
亚伯拉罕随后汇报了门票预售的反馈情况。他说道:“预售通道开启前,已有500多名粉丝通过电报咨询购票方式,联盟社区居民的购票意愿也非常强烈。我们预计门票将提前售罄,所以会提前做好预售准备,确保粉丝们能顺利购买到门票。”
会议持续了两个小时,期间众人针对筹备计划的细节进行了反复讨论,确保每个环节都万无一失。中午1点,会议圆满结束,每个人都带着自己的任务,匆匆离开了会议室,开始着手落实工作。
会议结束后,演唱会的筹备工作全面启动。伊芙带着3名新人艺人来到训练室,开始排练节目。伊芙首先演唱了一遍新歌,清澈的歌声在训练室里回荡,莉娜、杰克、汤米听得入了迷。演唱结束后,伊芙开始指导他们排练,针对他们的不足提出改进意见。莉娜的民谣演唱技巧越来越成熟,杰克的短剧表演越来越生动,汤米的流行歌演唱越来越有感染力。
亚伯拉罕则开始对接报纸和电台,投放演唱会广告。他与南方各州的主流报纸和电台签订了广告投放协议,报纸广告将于6月15日刊登,电台广告将于同日播放。同时,他还安排工作人员制作演唱会预告短片,将于6月15日起在各社区影院播放。
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莉莉安则开始安排安保队员的训练。她将50名安保队员分为四个小组,分别进行现场秩序维护、艺人随身护卫、应急处置、外围警戒的训练。她邀请了专业的教官进行指导,确保安保队员具备应对各种情况的能力。
结尾的铺垫在筹备工作的推进中悄然展开。6月15日,演唱会宣传海报已在南方5州的社区、商场、影院等场所张贴,海报上的伊芙笑容灿烂,吸引了无数人的目光。电台每天播放《家园》作为预热歌曲,每当歌声响起,人们都会停下脚步,跟着哼唱,演唱会的热度持续攀升。
与此同时,综合体剧院的建设也在稳步推进。舞台模块已安装完毕,工人正在进行灯光、音响预留接口的调试。托马斯亲自来到现场,监督调试工作,确保设备到场后能快速安装。他表示,剧院的建设进度比计划提前了3天,确保能在7月30日如期竣工。
6月18日,亚伯拉罕收到了一个好消息。南方某知名报社主动提出全程报道演唱会,愿意提供免费广告位交换采访权限。这家报社是南方最具影响力的报社之一,拥有大量的读者。亚伯拉罕立刻与报社负责人取得联系,签订了合作协议。报社将全程报道演唱会的筹备情况,并在演唱会当天进行现场报道,同时提供免费广告位,进一步扩大演唱会的影响力。
6月20日,欧洲进口的音响、灯光设备抵达萨凡纳。亚伯拉罕立刻安排工作人员将设备运往综合体剧院,托马斯带领工人进行安装调试。设备的音质和灯光效果都非常出色,托马斯满意地说道:“这些设备的质量非常好,能确保演唱会的效果达到一流水平。”
随着演唱会的临近,南方各地的粉丝都在期待着这场盛会。他们通过电报预订门票,在社区影院观看预告短片,在电台收听预热歌曲。联盟社区的居民更是兴奋不已,他们不仅能以优惠的价格购买惠民座门票,还能参加综合体的开业庆典。