第一卷 第17章《皇宫项目进度会》
时近深秋,皇宫西苑的“太液池清淤及水榭修缮工程”已近尾声。这原本只是个不大不小的内务府工程,但因涉及皇室休憩之所,且工期有所延误,便成了某些人眼中可以小题大做的由头。
这日,皇帝赵珩突然下旨,召集内务府、将作监、工部相关官员,以及史馆修撰李未,至西苑工程现场,进行“竣工前核验与复盘”。
旨意传到史馆,王史官等人面面相觑,不解为何一个史官会被叫去核验工程。李未来心中却是一动,隐约猜到了赵珩的用意——这恐怕不是一次简单的工程验收,更像是一次“项目复盘会”,而叫他去,多半是让他这个“前项目经理”去提供一些不同的视角。
西苑太液池畔,秋风萧瑟,湖面泛著清冷的波光。内务府总管太监、将作监大匠、工部郎官等一应负责人早已战战兢兢地等候在此。见到李未来也身着浅绿色官袍出现,几人脸上都露出诧异之色。
不多时,皇帝驾到。他穿着便于行动的骑射服,并未摆开全副銮驾,显得干练而随意。
“都起来吧。”赵珩挥挥手,免了众人的大礼,目光扫过略显凌乱的工地和尚未完全清理干净的淤泥,“工程比原定工期,延误了半月有余。精武晓说罔 已发布蕞鑫漳截说说吧,怎么回事?”
内务府总管太监连忙上前,躬身道:“回陛下,实在是今秋雨水较往年为多,影响了清淤进度,加之南方运来的部分木料在漕运中受了潮,需要晾晒处理,这才”
“雨水?漕运延误?”赵珩不置可否,目光转向将作监大匠,“技术上有无难点?”
将作监大匠禀报:“陛下,水榭底部有几处梁柱腐朽程度超出预期,需临时加固,更换起来颇为耗时”
工部郎官也补充了一些物料调配、民夫管理上的困难。
众人你一言我一语,说的倒也都是实情,但听起来更像是在为自己部门的延误寻找合理解释。
赵珩静静听着,脸上没什么表情,直到众人说完,他才缓缓开口,语气平淡却带着压力:
“所以,延误的原因,归结起来就是:外部环境(天气)、上游供应链(漕运)、需求变更(梁柱腐朽)、以及资源协调问题。对吗?”
几位负责人愣了一下,觉得皇帝总结得异常精准和简练,连忙点头称是。
“那么,”赵珩话锋一转,目光扫过众人,“在项目启动之初,有没有做过风险预估?比如,秋季多雨对工期的影响权重有多大?漕运延误的备用方案是什么?对老旧建筑勘查不足导致的需求变更,应对流程是怎样的?”
一连串的问题,如同冰冷的锥子,刺破了众人刚刚创建起的“合情合理”的防御。风险预估?备用方案?应对流程?这些词他们听着耳生,但意思却尖锐得让他们无从回答。按照传统做法,都是遇到问题再解决问题,谁会提前想那么多?
场面一时有些冷。内务府总管太监额角见汗,支吾道:“陛下此等琐碎事务,奴婢等确是思虑不周。”
赵珩没有继续追问,而是将目光投向一直沉默旁观的李未来:“李修撰,你近日也在跟进几个新策的试行。依你之见,此类项目延误,可有办法规避或改善?”
来了!李未来心领神会,知道这是老板在点他发言了。他上前一步,清了清嗓子,开始输出“干货”。他刻意避免使用现代术语,但思路完全是现代项目管理的精髓:
“回陛下,臣以为,欲避免延误,需在事前三方面着手。”
“其一,需求明确与范围锁定。动工前,应由将作监、工部、内务府共同勘验,明确需修缮的范围、标准、用料,形成呃,形成‘工程明细章程’,各方画押确认,后续非重大变故,不得随意更改增补,避免‘范围蔓延’。”
“其二,工期规划与关键路径识别。根据工程明细,拆解出所有必须的工序,估算每道工序所需时间、人手、物料,找出其中最耗时、最无法压缩的‘关键路径’。集中资源保障关键路径顺畅,并为其预留缓冲时间。同时,对可能出现的风险,如天气、物料延迟等,提前制定‘备选方案’。”
“其三,定期同步与问题升级。项目推进中,应定期(如每五日)召集相关方,开一个简短的‘进度同步会’,快速通报进展、暴露问题、明确下一步行动。遇到自身无法解决的阻塞性问题,应及时向上呈报,寻求支持,避免问题积压,最终导致延误。”
他侃侃而谈,条理清晰,将一个复杂的工程项目管理,拆解成了可执行的步骤。
内务府、将作监、工部的几位官员听得目瞪口呆。他们从未想过,一个工程还能如此细致地去规划和管理!那些“关键路径”、“进度同步”、“问题升级”的说法,虽然名词古怪,但细想之下,竟觉得无比契合工程管理的痛点!
赵珩一边听,一边微微颔首,显然对李未来的回答十分满意。这完全就是他想要的效果——借李未来之口,将现代项目管理的方法论,植入到这些官员的脑海中。
“嗯,李修撰所言,虽有些新奇,但细思之下,不无道理。”赵珩适时定调子,“内务府、将作监、工部,都听明白了?日后承办工程,乃至处理其他事务,皆可参详此法。事前多思,事中可控,方能减少延误,提升效率。”
“臣等(奴婢)遵旨!定当细细揣摩李修撰之言!”几位负责人连忙躬身应诺,再看向李未来的眼神,已经带上了几分敬畏和探究。此子不仅有点子,竟连这等实务管理的门道都如此精通!
“好了,今日核验到此为止。”赵珩摆摆手,“工程尽快收尾,朕希望下次来西苑,能看到一个清爽整洁的太液池。”
“奴婢(臣)等必定加紧办理!”
回程的路上,李未来与工部那位郎官同行。那郎官忍不住凑近,低声请教:“李修撰,方才您所言那‘关键路径’,下官尚有些不明,可否”
李未来微微一笑,耐心地向他解释起来。
而在他们身后,赵珩坐在御辇上,回望着西苑的方向,嘴角微扬。
“进度同步会、风险预估、关键路径李未来,你这套项目管理体系,用得是越来越熟练了。”
“看来,是时候给你加加担子了。下一个s级项目,也该提上日程了。”