第575章 确定接待方案(1 / 1)

清晨七点半,冬日的朝阳尚未完全驱散寒意,江泉市委常委会议室外的走廊里已弥漫着浓郁的咖啡香气和低沉的交流声。今天是招商引资工作领导小组第二次会议,也是三大重点客商考察团抵江前的最后一次、也是最为关键的“临战总调度会”。与会的领导和各部门负责人,无一例外地提前抵达,三三两两地聚在一起,低声交换着信息,脸上都带着大战将至的凝重与亢奋。

市委副书记李静、常务副市长王卫国、副市长张伟,以及市发改委主任赵向阳、市工信局局长刘振、市财政局局长陈明、市投促局局长王芳、高新区管委会主任周明、市委副秘书长兼办公室主任、市自然资源和规划局局长、市住建局局长、市生态环境局局长、市教育局局长、市卫健委主任、市机关事务管理局局长、市接待办主任、市人才工作局局长……整个江泉市与招商引资、项目落地相关的核心部门、关键岗位负责人几乎悉数到场。会议室门口,工作人员正忙着分发刚刚打印出炉、还带着打印机余温的最新版接待方案汇编,厚厚的一摞,足有上百页。

“王局,你们投促局这是搞了本百科全书啊。”刘振接过材料,掂了掂分量,对身旁眼圈有些发黑的王芳打趣道,语气里却带着佩服。

王芳揉了揉太阳穴,苦笑:“刘局别取笑了。昨晚又和接待办、高新区对到凌晨三点。秦书记要求‘像绣花一样精细’,我们这是绣花不成,先绣了个麻袋,就等着会上领导们和各位‘裁缝’来修剪、点睛了。”

赵向阳手里拿着红色记号笔,已经在材料上圈圈画画:“我看了下行程衔接,有几个时间点卡得太死,万一路上有点小耽搁,后面就全乱了。特别是从市里到开发区那段,早高峰不可控因素多,得留出富余量。”

“赵主任提醒得对,这点我们记下了,马上调整,重新测算。”王芳身旁的副手连忙在小本子上记录。

周明端着个大保温杯,里面泡着浓茶,声音有点沙哑:“别的我都不怕,就怕现场出状况。规划馆那个新换的触摸屏,昨天下午调试还有点不灵光,厂家技术员连夜在搞,早上五点给我发消息说搞定了,我等会儿还得提前过去再试一遍。”

“现场的事,你再仔细检查一遍。宁可现在麻烦,不能到时候掉链子。”常务副市长王卫国走了过来,沉声叮嘱,他手里也拿着一份材料,眉头微蹙,显然在思考什么。

张伟市长正和市自然资源和规划局局长低声交谈:“给海科看的那几块‘标准地’,‘七通一平’的竣工图和验收文件,还有地块周边的管网图,都准备好了吧?他们搞医药的,对基础设施可靠性要求极高,数据必须精准,经得起问。”

“市长放心,所有图纸、文件,包括水压测试报告、电力负荷测试报告,都准备了纸质和电子版,而且是最新版的。我们还准备了一个三维立体的地块及周边配套展示系统,可以直观看到。”自规局长肯定地回答。

“好,要的就是这个效果。”张伟点头,目光扫过在场忙碌的众人,心中既感压力,也充满信心。这支队伍,经过前期的动员和磨合,已经进入状态了。

七点五十分,会议室门打开,众人鱼贯而入。长条会议桌中间空着几个主位,两侧坐满了人。每个人的面前,除了厚重的会议材料,还有笔记本、水杯,气氛严肃而专注。

八点整,市委书记秦风准时步入会议室。他穿着一身深色夹克,步履沉稳,目光扫过全场,不怒自威。原本还有些细微交谈声的会议室瞬间安静下来,所有人的目光都聚焦在他身上。

“都到了?好,开会。”秦风在主位坐下,没有寒暄,直接进入主题,声音不高,但清晰有力,瞬间让会议室的气压又低了几分,“今天这个会,就一个目的:临战检查,查漏补缺,最终定案。鹏程万里、芯科、海科、灵智,这四个项目,是我们当前招商引资工作的重中之重,是检验我们江泉营商环境和干部作风的试金石,更是我们产业转型升级能否实现关键突破的胜负手。接待方案的大框架上次会议已经定了,今天,我们就一个环节一个环节、一个细节一个细节地过,把问题摆出来,把责任砸实在,把预案做到位。我不希望,也绝不允许,因为我们的任何疏忽,导致煮熟的鸭子飞了,导致客商对我们江泉失去信心!”

秦风的开场白,为会议定下了高标准、严要求、实作风的基调。

“王芳同志,你是总联络、总协调,从你开始,汇报整体方案最终版,重点讲变化、讲风险、讲预案。”秦风点名。

“是,秦书记。”王芳深吸一口气,站起身,走到侧面早已准备好的投影幕布前。她虽然略显疲惫,但眼神专注,打开ppt,开始了汇报。

“各位领导,同志们,根据上次会议精神,结合近期与三家企业反复沟通确认的信息,以及各部门、各点位反馈的准备情况,我们对接待方案进行了最后的优化和细化。现在汇报最终版,请审议。”

“首先,是时间线。芯科微电子李东明董事长一行五人,确认本周三下午三点抵达江泉东站,周五中午离开。海科生物科技郭伟副总裁一行六人,周四上午十点抵达,周六下午离开。灵智科技吴浩ceo一行四人,时间最为灵活,初步定在周五抵达,但对方强调可能‘突击考察’,我们会保持24小时待命状态。鹏程万里项目的内部评审会材料,已于今日凌晨定稿并发给鹏程万里董事会秘书处。”

“针对芯科,我们最终的接待主题定为‘才聚江泉,芯创未来’。行程调整如下:第一天下午接站后,增加一个简短的‘江泉市情及人才政策闭门吹风会’,由李静副书记主持,人才局、科技局、教育局参加,时间控制在40分钟内,让李董团队第一时间感受我们的人才工作‘温度’。第二天上午参观高新区和国际人才社区后,下午与理工大学微电子学院的座谈,增加一个环节:邀请两位已与本地企业签约的该学院优秀毕业生代表参加,讲述他们为何选择留在江泉发展。晚上的‘高层次人才沙龙’,地点改在人才社区的共享路演厅,氛围更轻松,交流更深入,我们准备了茶歇,不安排固定座位,鼓励自由交流。张市长会参加沙龙,但不做正式发言,以交流为主。”

秦风微微颔首:“这个调整好。尤其是让留在江泉发展的毕业生自己讲,比我们讲一百句都管用。李静书记,吹风会要简明扼要,突出我们人才政策的比较优势和落实案例。”

李静点头:“明白,秦书记,内容已经精简过,重点讲干货。”

王芳继续:“针对海科,主题是‘江泉速度,护航生命’。行程最大的调整是,将参观‘康健元’项目的时间延长,并安排海科团队与该项目的报建负责人、生产负责人进行分组座谈,让他们从同行、从亲历者口中,了解我们的审批效率和服务。原来计划的要求保障协调会,改为‘要素保障预审会’,我们根据海科可能提出的需求,提前模拟,由王卫国常务副市长主持,各审批部门‘首席服务官’现场给出初步解决方案和时间承诺,形成会议纪要,会后立即以市政府专题会议纪要形式发给海科,展现我们的决心和行动力。”

“好!”秦风赞了一声,“从‘协调’到‘预审’,从‘可能’到‘提前解决’,这就是主动服务、靠前服务。卫国同志,这个预审会,你要主持好,要真刀真枪地解决问题,纪要要具体、可操作、有时限。”

王卫国沉稳应道:“秦书记放心,几个部门已经模拟演练了三次,针对生物医药项目的常见和特殊需求,我们都准备了标准应答模板和个性化解决方案库。纪要的格式和措辞也斟酌过了,确保专业、严谨、有法律依据。”

“针对灵智科技,主题是‘场景驱动,智造共赢’。我们最终确定了a、b两套机动方案。a方案侧重重型装备和汽车零部件,b方案侧重精细化工和新材料。两套方案的备选企业都增加到四家,并提前与企业沟通好,确保随时可以接待。‘闭门需求对接会’的形式也做了优化,不再是简单的企业介绍,而是采用‘问题墙’的形式,由有需求的企业将痛点写在便签贴上墙,灵智团队现场摘取感兴趣的问题进行深度交流,工信局和专家组现场提供产业背景支持。住宿安排在开发区新开的‘工业风’设计酒店,并在房间内准备了江泉本地特色工业文创产品。”

“这个‘问题墙’的形式有创意,互动性强,能激发灵感。”秦风点评道,“刘振,你们工信局要当好‘主持人’和‘催化剂’,引导交流走向深入,促成实质性合作意向。”

“是,秦书记。我们安排了几位既懂技术又懂产业的同志在现场引导。”刘振答道。

王芳接着又汇报了车辆安排、食宿细节、医疗保障、天气预案、安全保卫等各项后勤保障工作的最终方案,事无巨细,考虑周全。最后,她重点提到了风险点:“目前识别的主要风险点有三个:一是天气,预报显示周四周五可能有小雨,已准备雨具和室内备选方案;二是交通,高峰期路段容易拥堵,已协调交警部门,在关键路段和时段给予必要引导,并预留充足缓冲时间;三是企业临时提出计划外要求,我们为每个考察团配备了一个由对口部门骨干组成的‘机动小组’,24小时待命,处理突发需求。”

“好,汇报得很详细。”秦风看向众人,“大家都听清楚了?有没有补充?有没有觉得哪里还有漏洞?”

会议室沉默了几秒,大家都在消化和思考。

“我提一点。”张伟开口了,“关于讲解。三个考察团的讲解词,我都看过了,专业性没问题,但‘温度’还可以再加一点。不能光是介绍这里有什么、那里是什么,要多用‘我们为您准备了……’、‘考虑到您可能关心……’、‘之前某某企业也遇到过类似问题,我们是这样帮助解决的……’这样的句式。要让客商感觉到,我们不是在做工作汇报,而是在为他们提供一份量身定制的解决方案。讲解员的眼神、语气、肢体语言,都要传递出这种服务感和伙伴感。建议今天下午,对所有讲解员进行一次最后的‘情景模拟’培训,我来当考官。”

“张市长提的这点非常重要!”秦风立刻肯定,“招商是赢心,讲解是窗口。眼神、语气、一个不经意的动作,都可能传递出我们的态度。王芳,这个培训必须落实,高标准、严要求。”

“是,立刻安排。”王芳记下。

“我也补充一点。”高新区管委会主任周明举手,“关于现场环境。我们所有点位的卫生、标识、设备都检查过了。但我担心‘审美疲劳’。客商一天要看几个地方,如果都是千篇一律的展板、ppt,效果会打折扣。我建议,在几个关键点位,增加一点小的、用心的‘亮点’。比如,在国际人才社区,可以在李董要看的样板间里,摆上一本介绍江泉风土人情的精美画册,或者一盘精致的本地水果。在给海科预留的地块旁,可以立一块简洁的倒计时牌,写着‘海科项目落地倒计时:距离最优服务启动还有x天’,体现我们的期待和效率。在给灵智看的工厂车间,可以在参观路线的醒目位置,贴上一句标语,比如‘期待与灵智携手,点亮智慧车间’,增加互动感和期待感。这些小点缀,花不了多少钱,但能体现我们的用心。”

“这个建议好!”秦风眼睛一亮,“细节之处见真情,见创意。周明同志这个思路很对头。接待办、各点位负责人,立刻按照这个思路,看看各自负责的区域,能不能增加一两个这样有温度、有创意的小细节。记住,要自然,不刻意,不庸俗。”

会议气氛更加活跃起来,大家开始就一些具体的细节进行讨论和补充,比如欢迎晚宴的菜单如何进一步体现江泉特色又不失档次,送给客商的纪念品如何更有意义,媒体宣传的尺度和重点如何把握等等。秦风认真听着,不时插话询问或做出决断。

时间一分一秒过去,会议从早上八点一直开到近中午一点。当所有环节都经过反复推敲,所有疑点都得到澄清,所有责任都明确到人后,秦风做了总结讲话。

“同志们,今天的会,开得很好,很扎实,也很必要。”秦风的目光缓缓扫过在场的每一张面孔,有疲惫,但更多的是专注和坚定,“方案再完美,终究是纸上谈兵。真正的考验,从客商踏上江泉土地的那一刻,才真正开始。我现在问大家几个问题,大家在心里回答。”

他停顿了一下,语气凝重:“第一,你们各自的环节,是否已经做到了自己能力范围内的极致?有没有‘大概’、‘可能’、‘差不多’的想法?第二,如果客商在你负责的环节,提出了一个方案之外、但合情合理的问题或要求,你是否能当场给出令人满意的回应?还是需要层层请示、贻误时机?第三,如果,我是说如果,在接待过程中出现了我们未曾预料到的失误或意外,你是否准备好了应急预案和补救措施,并且有勇气、有担当去立即处理,而不是推诿、隐瞒?”

三个问题,如同三记重锤,敲在每个人心上。会议室里落针可闻,每个人都在内心审视着自己负责的那一摊工作。

“我要的答案,不是现在用嘴说给我听。”秦风的声音提高了一些,带着不容置疑的力量,“我要的答案,是客商离开时满意的笑容,是最终落在江泉的投资协议!这次考察接待,不仅是对我们招商能力的检验,更是对我们干部队伍执行力、协同力、应变力的全方位检验。市委、市政府把这么重要的任务交给在座的各位,是信任,更是责任!”

“现在,我宣布,”秦风站了起来,所有人都跟着起立,“‘迎接重点客商考察、推动重大项目落地’专项行动,进入最后24小时倒计时!各部门、各单位,按照最终确定的方案,各就各位,最后检查,最后演练,确保万无一失!散会后,所有人员立即返回岗位,落实会议精神。指挥部保持24小时联络畅通。散会!”

“是!”所有人齐声应答,声音坚定有力。

会议结束,众人没有寒暄,纷纷拿起材料,快步离开会议室,奔赴各自的“战位”。他们知道,蓝图已经绘就,发令枪已经打响。接下来,就是用最严谨的态度、最周密的安排、最饱满的热情,去迎接这场关乎江泉未来的“大考”,去赢得客商的认可,去赢得发展的机遇。江泉,已经准备好了。

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